在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或合作文档时，常常会启用“修订”功能，以便他人对内容提出修改建议。当收到带有修订标记的文档后，你可能需要决定是否接受这些更改。那么，如何在 Word 中接受审阅者的修订？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并附上三个实际案例，帮助你更好地掌握这一实用技能。 什么是“接受修订”？
当你或他人在 Word 文档中开启“修订”模式后，所有增删改的内容都会以不同颜色和标记显示出来，比如删除的文字会变红并加删除线，新增的文字会变蓝或绿色。这些修改不会直接生效，必须由文档作者或负责人“接受”或“拒绝”后，才会真正成为文档的一部分。“接受修订”就是确认采纳这些改动。
如何接受修订？ 方法一：逐条接受 打开含有修订的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。 在“更改”区域，你会看到两个按钮：“接受”和“拒绝”。 将光标放在某一处修订上，点击“接受”即可保留该处修改；若不想保留，就点“拒绝”。 接受后，该处修订标记会消失，文字变为正常格式。
这种方法适合对每处修改都仔细核对的情况，尤其适用于学术论文或重要公文。
方法二：一键全部接受
如果你信任审阅者，或者已经整体看过修改内容，可以直接全部接受：
进入“审阅”选项卡。 点击“接受”按钮下方的小箭头。 选择“接受所有修订”。 所有修订标记立即消失，文档恢复为干净版本。
注意：此操作不可逆，建议先保存一份带修订的副本再执行。
方法三：按人接受（多人协作时）
如果文档有多位审阅者，你可以只接受某一位的修改：
在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”旁边的下拉菜单。 取消勾选你不希望看到的审阅者名字，只保留你想处理的人。 然后点击“接受”→“接受所有显示的修订”。
这样就能精准控制哪些人的意见被采纳，特别适合团队协作场景。
三个成功案例分析 案例一：研究生修改导师批注
小李是一名硕士研究生，他将论文初稿发给导师审阅。导师用 Word 的修订功能添加了大量语法修改和结构调整建议。小李打开文档后，逐条查看导师的修改，在“审阅”选项卡中逐一点击“接受”，同时对照原文理解修改逻辑。通过这种方式，他不仅完成了格式规范，还提升了学术写作能力。
案例二：科研团队整合多人意见
某高校研究小组共同撰写一篇综述文章，五位成员分别提出修改意见。项目负责人收到文档后，先用“显示标记”筛选出每位成员的修订，优先接受两位资深研究员的建议，对其他成员的部分修改则选择性拒绝。最终，他通过分人处理的方式高效整合了多方意见，避免了信息混乱。
案例三：学生使用辅助工具预处理
一名本科生在完成课程报告后，请同学帮忙校对。同学返回的文档包含数十处修订。由于时间紧张，该学生先用“小发猫”检查了全文的语言流畅度，再结合“小狗伪原创”对部分重复表述进行优化建议参考，最后在 Word 中快速接受所有不影响原意的修订。整个过程节省了大量时间，同时保证了内容质量。他还用 PapreBERT 对比了修改前后的语义一致性，确保没有因误操作导致意思偏差。
小贴士 接受修订前，建议先“比较文档”或另存副本，以防误操作。 如果修订太多难以分辨，可切换到“简单标记”或“无标记”视图预览最终效果。 Word 的“审阅窗格”能集中显示所有修改，方便快速浏览。
掌握 Word 中接受修订的方法，不仅能提升文档处理效率，还能在学术合作与团队写作中展现专业素养。无论你是学生、教师还是科研人员，这项技能都值得熟练掌握。
