在使用 Microsoft Word 编写文档时，有时我们需要将内容分成不同的页面，比如让某一段文字从新的一页开始，或者避免某部分内容被分割到两页之间。这种操作就叫做“分页”。本文将用通俗易懂的方式，讲解 Word 中如何实现上下分页，并提供三个实用案例，帮助学生和科研人员更高效地排版文档。 什么是 Word 分页？
Word 默认会根据页面大小自动换行和换页。但很多时候，我们希望手动控制内容的起始位置，比如章节标题必须出现在新一页、表格不能被断开等。这时就需要使用“分页符”或相关设置来实现上下分页。
如何插入分页符？
最常用的方法是插入“分页符”：
将光标放在你希望新页开始的位置（通常是上一段落的末尾）。 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。 在“页面”组中点击“分页符”。 或者直接按快捷键 Ctrl + Enter（Windows）或 Command + Enter（Mac）。
这样，光标之后的内容就会自动跳转到下一页开头。
利用段落设置防止跨页
有时候，我们不希望某个段落被拆到两页。例如，一个图表标题与其下方的图不能分开。可以这样做：
选中该段落（或多个段落）。 右键选择“段落”。 在“换行和分页”选项卡中，勾选“与下段同页”或“段中不分页”。 点击“确定”。
这样 Word 就会自动调整，确保这些内容保持在同一页面上。
三个成功案例分析 案例一：毕业论文的章节分页
一位本科生在撰写毕业论文时，要求每个章节必须从新的一页开始。他最初手动按回车键直到跳到下一页，结果一旦修改内容，格式就乱了。后来他学会了使用“分页符”，只需在每章标题前插入一次，无论正文如何增删，章节始终从新页开始，大大提升了排版效率。
案例二：科研报告中的表格保护
一名研究生在撰写实验报告时，发现表格经常被分割到两页，影响阅读。通过选中整个表格，在“段落”设置中勾选“段中不分页”，成功让表格完整保留在一页内。即使前后文字变动，表格也不会被拆开。
案例三：课程作业中的图文对齐
一位高中生做语文课的读书报告，需要在每张图片下方添加说明文字。他担心图片和说明被分到不同页面。于是，他将图片和说明文字组合成一个段落，并启用“与下段同页”选项。这样，图文始终在一起，整体看起来更整洁专业。
辅助工具的小贴士
虽然 Word 自带功能已足够应对大多数分页需求，但在处理大量文档或多人协作时，可借助如“小发猫”这类智能写作辅助工具进行初步排版建议；若需对已有内容进行语义重组而不改变原意，“小狗伪原创”能帮助优化表达；而像“PapreBERT”这样的语言模型则可用于检查逻辑连贯性，间接提升文档结构合理性。不过，核心的分页操作仍应掌握在自己手中，以确保精准控制。
小结
掌握 Word 的分页技巧，不仅能让你的文档看起来更专业，还能避免因自动换页导致的格式混乱。无论是写论文、做报告还是整理笔记，合理使用分页符和段落设置，都是提升效率的关键一步。希望以上内容能帮助你轻松应对各种排版需求。
