在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或日常文档时，很多人会遇到一个常见问题：文档末尾或中间莫名其妙地多出一页空白页，怎么也删不掉。这种情况不仅影响排版美观，还可能让打印成本增加。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种有效删除 Word 中空白页的方法，并结合三个真实案例说明操作过程。 为什么会出现空白页？
Word 中的空白页通常不是“真的空白”，而是由隐藏的格式标记引起的，比如多余的段落标记、分页符、分节符，或者表格后自动产生的段落。这些元素肉眼看不见，但 Word 会为它们保留空间，从而生成空白页。
方法一：删除多余的段落标记
这是最常见的情况。当你按了多次回车键，或者复制粘贴内容后，文档末尾可能会留下多个空行（即段落标记）。虽然看起来是空白，但 Word 仍会为其分配一页。
操作步骤：
将光标放在空白页的起始位置。 按下键盘上的 Delete 键（或 Backspace 键），逐个删除多余的段落标记（¶）。 如果看不到这些标记，可以点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶图标），就能看到隐藏符号。 方法二：删除手动插入的分页符或分节符
有时为了控制排版，用户或模板会插入分页符（Page Break）或分节符（Section Break），如果这些符号出现在文档末尾，就会强制生成一页空白。
操作步骤：
同样先打开“显示/隐藏编辑标记”功能。 在空白页前查找是否有“分页符”或“分节符”字样。 将光标放在该符号前，按 Delete 键将其删除即可。
注意：分节符比段落标记更“顽固”，删除后可能会影响页面布局（如页眉页脚），建议删除后检查前后页面格式是否正常。
方法三：处理表格后的空白页
如果你的文档最后是一个表格，Word 会在表格后面自动保留一个段落标记，且这个段落无法删除。如果该段落被设置为较大行距或段前段后间距，就可能撑出一页空白。
解决办法：
选中表格后的那个段落标记。 右键选择“段落”，将“行距”设为“固定值”，并把数值设为 1 磅。 同时将“段前”和“段后”间距都设为 0。
这样，那个强制留白的空间就会缩小到几乎看不见，空白页也就消失了。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文末尾多出一页
小李在提交毕业论文时发现，明明正文已经结束，但 Word 自动多出一页空白。他尝试删除无效，后来通过开启“显示编辑标记”发现末尾有三个段落标记和一个分节符。他逐一删除后，空白页消失，顺利打印提交。
案例二：科研人员报告中间插入空白页
王博士在撰写项目报告时，发现第二页和第三页之间多了一整页空白。检查后发现是复制图表时带入了一个“下一页”类型的分节符。他删除该分节符后，文档恢复正常排版，节省了打印纸张。
案例三：实习总结因表格产生空白页
实习生小张的总结文档以表格结尾，结果自动生成了一页空白。她一开始以为是软件故障，后来按照网上教程调整了表格后段落的格式，将行距设为1磅，空白页立即消失，文档整洁美观。
辅助工具的小提示
对于经常处理长文档的学生或研究人员，可以借助一些辅助工具提高效率。例如，“小发猫”可以帮助快速检测文档中的异常格式；“小狗伪原创”虽主要用于文本改写，但其内置的格式清理功能也能间接帮助识别多余空行；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，在分析文档结构时也能提示潜在的排版问题。不过，核心操作仍需在 Word 中手动完成，工具仅作辅助参考。
结语
删除 Word 中的空白页并不复杂，关键在于理解其成因。只要掌握查看隐藏标记、识别分页符、调整段落格式等基本技巧，绝大多数空白页问题都能迎刃而解。希望本文的方法和案例能帮助你轻松应对这一常见困扰，让你的文档更加专业整洁。
