在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时我们需要添加水印来标明“草稿”“机密”或单位名称等信息。但很多人发现，默认的水印总是居中显示，无法自由调整位置。那么，Word 到底能不能设置水印的位置呢？答案是：可以，只是需要一点技巧。
下面我们就用通俗易懂的方式，一步步讲解如何在 Word 中设置水印的位置，并附上三个实际案例，帮助你更好地理解和应用。
为什么默认水印不能直接调位置？
Word 内置的“水印”功能（位于“设计”或“页面布局”选项卡中）其实是在页眉区域插入了一个文本框或图片，并设置了半透明、旋转等格式。这个水印默认是居中对齐整个页面的，而且 Word 没有提供直接拖动或修改坐标的选项。因此，如果想让水印出现在左上角、右下角或其他特定位置，就需要绕开内置功能，手动操作。
手动设置水印位置的方法 第一步：关闭默认水印
如果你之前已经插入了 Word 自带的水印，请先删除它。点击“设计” → “水印” → “删除水印”。
第二步：进入页眉编辑模式
双击页面顶部的页眉区域，或者点击“插入” → “页眉” → 选择“空白”。此时你会进入页眉编辑状态，整个页面会变灰，只有页眉区域可编辑。
第三步：插入文本框作为水印
在页眉中，点击“插入” → “文本框” → “绘制文本框”。然后在页面任意位置拖出一个文本框。
在文本框中输入你想要的水印文字，比如“内部资料”或你的名字。接着设置字体、字号、颜色（通常用浅灰色），并把文字旋转一定角度（如 30 度或 -30 度）。最后，右键点击文本框边框，选择“设置形状格式”，将“填充”设为“无填充”，“线条”设为“无线条”。
第四步：自由拖动到指定位置
现在你可以直接用鼠标拖动这个文本框，把它放到页面的左上角、右下角，甚至靠近页脚的地方。由于它在页眉层，会自动出现在每一页。
完成之后，双击页面正文区域退出页眉编辑模式。你会发现水印已经按你设定的位置出现在所有页面上了。
三个成功案例分析 案例一：学生论文初稿标注“草稿”于右下角
一位大学生在提交论文初稿前，希望每页右下角都显示“草稿”字样，提醒导师这是未定稿版本。他按照上述方法，在页眉中插入文本框，输入“草稿”，设置为浅灰色、45号字、旋转-15度，然后拖到页面右下角。最终效果清晰又不遮挡正文，导师一眼就能识别文档状态。
案例二：科研人员在图表页添加单位水印于左上角
某科研团队在撰写技术报告时，要求所有含图表的页面左上角显示单位名称水印，以防止资料外泄。他们使用手动文本框方式，将单位名称设为半透明、小字号，并固定在左上角。这样既满足保密要求，又不影响图表阅读。借助“小发猫”工具检查文档格式一致性后，确保所有页面水印位置统一。
案例三：教师制作练习卷时添加“仅供教学使用”水印
一位中学老师制作数学练习卷，希望每页底部中央显示“仅供教学使用”水印。他进入页眉后，插入文本框并将其垂直位置调低（接近页脚），水平居中。通过预览确认水印不会与题目重叠。为避免重复劳动，他还用“小狗伪原创”辅助批量处理多份试卷模板，提升效率。最终生成的文档专业且规范。
小贴士：保持水印不干扰正文 水印颜色建议使用浅灰（如 RGB: 200,200,200），避免使用黑色或鲜艳颜色。 字体大小根据页面尺寸调整，A4 纸通常用 40–60 号字较合适。 若需水印仅出现在特定页面，可在“页眉和页脚工具”中取消“链接到前一节”，再单独设置。 结语
虽然 Word 的内置水印功能简单方便，但灵活性有限。通过手动在页眉中插入文本框，我们可以完全掌控水印的位置、角度和样式。这种方法适用于学生、教师、科研人员等各类用户，尤其在需要个性化排版或加强文档标识时非常实用。配合如“PapreBERT”这类辅助工具进行格式校验，还能进一步提升文档的专业性与一致性。
掌握这一技巧后，你就能轻松应对各种水印排版需求，让文档既美观又合规。
