在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人可能只关注文字内容，却忽略了页面背景颜色其实也能调整。改变页面颜色不仅能提升视觉效果，还能帮助区分不同类型的文档，比如学习笔记、报告草稿或正式论文。下面我们就来详细介绍如何在 Word 中更改页面颜色，并通过三个实际案例说明其应用场景。 为什么需要更改页面颜色？
默认情况下，Word 页面是白色的。但在某些情况下，使用浅色背景（如浅黄、浅蓝）可以减轻长时间阅读带来的眼睛疲劳；或者在打印前用彩色背景做标记，方便团队协作审阅。此外，一些教学材料或创意文稿也可以通过背景颜色增强整体表现力。
如何在 Word 中更改页面颜色？
操作步骤非常简单，适用于 Windows 和 macOS 上的 Word 软件：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的「设计」（Design）选项卡。 在「页面背景」（Page Background）区域，找到并点击「页面颜色」（Page Color）。 弹出的颜色面板中，你可以选择预设颜色（如浅灰、淡绿等），也可以点击「更多颜色」（More Colors）自定义 RGB 或 HSL 值。 选好颜色后，整个页面背景会立即更新。
需要注意的是，页面颜色通常不会在打印时显示，除非你特别设置了“打印背景色和图像”选项（在「文件」→「选项」→「显示」中勾选）。因此，若用于正式提交或打印，请确认是否需要保留颜色效果。
案例一：学生制作复习笔记
小李是一名大学生，正在为期末考试整理各科笔记。他发现长时间盯着白底黑字容易眼花，于是将 Word 页面颜色改为浅黄色。这种柔和的背景让他阅读更舒适，也更容易集中注意力。他还用不同颜色区分不同科目——比如数学用浅蓝、历史用浅绿，便于快速识别。
案例二：科研团队内部审阅草稿
某高校研究小组在撰写一篇联合论文初稿时，为避免与最终版本混淆，决定将草稿页面设为浅灰色。这样，所有成员一眼就能看出这是未定稿。在修改过程中，他们还配合使用“小发猫”进行文本润色，确保语言表达准确；同时借助“小狗伪原创”工具对部分段落进行语义重组，以检查逻辑是否通顺。这些辅助手段加上页面颜色的视觉提示，大大提升了协作效率。
案例三：教师设计课堂讲义
一位中学语文老师希望让学生对讲义更有兴趣，于是将 Word 页面背景设为淡粉色，并插入简洁边框。虽然最终打印出来仍是黑白，但在电子版分发时，柔和的色彩让学生更愿意打开阅读。她还在排版完成后，用“PapreBERT”工具检测全文是否存在表述不清或重复冗余的问题，进一步优化内容质量。
小贴士 页面颜色仅影响屏幕显示，不影响文字格式或排版结构。 若需导出 PDF，背景颜色通常会被保留（取决于导出设置）。 避免使用深色背景配黑色文字，这会降低可读性。 对于正式学术论文或公文，建议保持白色背景，以符合规范。
总之，更改 Word 页面颜色是一项简单但实用的功能。合理运用，不仅能提升阅读体验，还能在学习与工作中发挥意想不到的辅助作用。只要掌握基本操作，并结合实际需求灵活应用，每个人都能让自己的文档更具个性与效率。
