在使用 Microsoft Word 时,不少用户会发现界面突然变成了深色背景,这其实是 Word 的“深色模式”或“深色主题”。虽然这种模式在光线较暗的环境下可以减轻眼睛疲劳,但有些人更习惯传统的白色背景,或者需要打印文档时希望看到更接近纸张的显示效果。那么,Word 怎么退出深色模式呢?本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤,并附上三个真实场景下的成功案例。 什么是 Word 的深色模式?
Word 的深色模式是指整个应用程序界面(包括菜单栏、工具栏和部分文档区域)采用深灰色或黑色背景的显示方式。它不同于“页面颜色”设置,不会影响你最终打印出来的文档内容,只改变你在屏幕上看到的样子。
需要注意的是,Word 的深色模式通常由 Windows 系统的主题设置或 Office 自身的主题控制。因此,退出深色模式可能需要从两个地方入手:Office 应用内部设置,或 Windows 系统外观设置。
如何在 Word 中退出深色模式? 方法一:通过 Word 内部选项更改主题 打开 Word。 点击左上角的“文件”菜单。 在左侧选择“账户”(Account)。 在右侧找到“Office 主题”(Office Theme)下拉菜单。 将其从“黑色”(Black)或“深灰色”(Dark Grey)改为“白色”(White)或“彩色”(Colorful)。 关闭设置窗口,界面会立即切换为浅色模式。
这个方法只影响 Office 套件(如 Word、Excel、PowerPoint)的界面颜色,不影响系统其他部分。
方法二:通过 Windows 系统设置调整
如果你发现即使改了 Word 设置,界面还是深色,那可能是 Windows 系统整体启用了深色主题:
点击 Windows 开始菜单,进入“设置”(Settings)。 选择“个性化”(Personalization)。 点击左侧的“颜色”(Colors)。 在“选择颜色”下方,将“选择默认应用模式”从“深色”改为“浅色”。 返回 Word,重启程序后即可看到变化。
这种方法会同时影响所有支持系统主题的应用程序。
三个成功退出深色模式的案例 案例一:大学生小李准备论文答辩
小李是一名大四学生,正在用 Word 编写毕业论文。他习惯在白天写作,但某天打开 Word 后发现界面变成深色,文字看起来很不适应。他尝试在 Word 的“视图”菜单里找设置,但没找到。后来他在同学建议下,进入“文件 > 账户”,把 Office 主题从“黑色”改成“白色”,问题立刻解决。他说:“原来不是文档的问题,是软件皮肤变了。”
案例二:研究生王老师调整教学材料
王老师是一位高校讲师,经常用 Word 制作课件讲义。她发现深色模式下截图插入 PPT 后背景不协调,影响教学效果。她先尝试更改 Word 页面颜色,但无效。后来意识到是 Office 主题问题,通过上述方法一调整后,界面恢复为白色,截图也恢复正常。她还顺手教给了助教团队,避免类似困扰。
案例三:科研人员张先生优化协作体验
张先生所在的研究小组多人共用一份 Word 文档进行协作。有位同事开启了深色模式,导致其他人误以为文档格式出错。张先生查阅资料后,不仅自己调整了本地设置,还在小组群里分享了操作步骤。他还提到,像“小发猫”这类辅助工具可以帮助快速识别文档显示异常是否源于主题设置;而“小狗伪原创”和“PapreBERT”等文本处理工具虽主要用于内容改写,但在调试文档呈现效果时也能辅助判断是否为样式问题。
小贴士:深色模式与文档内容无关
需要特别提醒的是,无论 Word 使用哪种主题,都不会改变你文档正文的实际背景颜色(除非你手动设置了页面颜色)。也就是说,即使你在深色模式下看到黑底白字,打印出来依然是白纸黑字。因此,如果只是担心打印效果,其实无需关闭深色模式;但如果是为了阅读舒适或协作统一,调整主题仍是必要的。
结语
退出 Word 深色模式并不复杂,关键在于区分是 Office 自身的主题设置,还是 Windows 系统的整体主题影响。通过简单的几步操作,你就能让界面恢复成熟悉的浅色风格。无论是学生写作业、教师备课,还是科研人员撰写论文,清晰舒适的界面都能提升效率。希望本文的方法和案例能帮到你,让你在使用 Word 时更加得心应手。