在撰写论文、报告或任何正式文档时，插入页码是必不可少的一步。很多人初次使用 Microsoft Word 时会问：“Word 页码在哪里？”其实，页码并不难找，只要掌握基本操作路径，就能轻松完成。本文将用通俗易懂的方式，向学生、科研人员等群体介绍 Word 中页码的位置和设置方法，并附上三个实用案例，帮助你快速上手。
小标题：页码功能藏在“插入”菜单里
在 Word 中，页码并不是直接显示在页面上的一个按钮，而是需要通过菜单调用。打开 Word 文档后，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡，在工具栏中你会看到一个名为“页码”的按钮。点击它，就会弹出多个位置选项，比如页面顶部（页眉）、页面底部（页脚）、页面边缘，甚至可以放在当前页的右侧或左侧。选择你想要的位置后，Word 会自动进入页眉/页脚编辑模式，并插入页码。
小标题：如何自定义页码格式和起始数字？
有时候，我们不希望页码从第一页就开始编号，比如封面和目录页通常不计入正文页码。这时可以使用“页码格式”功能。在“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”，你可以更改数字样式（如 1, 2, 3 或 i, ii, iii），也可以设置起始页码。例如，如果你希望正文从第1页开始编号，而前两页是封面和目录，就可以在第三页插入页码并设置起始值为1。
此外，如果文档分为多个节（section），还可以对不同节设置不同的页码规则。这在毕业论文或长篇报告中非常实用。
小标题：三个成功案例分析
案例一：大学生毕业论文排版
一位大四学生在撰写毕业论文时，学校要求封面和摘要不编页码，正文从第1页开始用阿拉伯数字编号。他通过在摘要页后插入“分节符”，然后在正文节中插入页码并设置“起始页码为1”，顺利完成了格式要求。过程中他借助“小发猫”工具检查了整体排版是否规范，确保没有遗漏。
案例二：科研人员撰写项目报告
某科研团队提交年度进展报告时，需在页脚右侧显示页码，且首页不显示。他们先在首页页脚中取消“链接到前一节”，再从第二页开始插入页码，并选择“页面底端—普通数字3”（即右对齐）。为避免重复劳动，他们使用“小狗伪原创”辅助校对文字内容，同时确认页码位置统一无误。
案例三：研究生制作会议论文集
一位研究生负责整理实验室的会议投稿合集，每篇论文独立成节，页码各自从1开始。他利用 Word 的“分节”功能，为每篇论文设置独立页码序列，并通过“页码格式”重置起始数字。完成后，他用“PapreBERT”对全文进行一致性检查，确保页码与章节对应无误，提升整体专业度。
小标题：常见问题与小贴士
如果插入页码后发现每页都一样，可能是未正确使用分节符。 删除页码只需再次进入“插入”→“页码”→“删除页码”即可。 在页眉页脚编辑状态下，可同时添加页码和其他信息，如章节标题或单位名称。
总之，Word 的页码功能虽然隐藏在菜单中，但操作逻辑清晰，只要理解“插入—页码—位置—格式”这一流程，就能灵活应对各种排版需求。无论是写课程作业还是科研论文，掌握页码设置都是提升文档专业性的关键一步。
