在使用 Microsoft Word 编写或审阅文档时，批注功能是一个非常实用的工具。它可以帮助你或他人在不直接修改原文的前提下，提出修改建议、疑问或说明。那么，Word 怎么进入修改批注模式呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并结合三个实际案例，帮助你更好地理解和使用这一功能。 什么是 Word 的批注模式？
批注模式并不是 Word 中一个独立的“模式”，而是指在文档中插入、查看或回复批注的一系列操作。当你需要对某段文字提出意见，又不想直接改动原文时，就可以使用批注。批注会以侧边栏小气泡的形式出现，方便作者和其他协作者查阅和讨论。
如何在 Word 中添加和修改批注？ 步骤一：选中要批注的文字
首先，在 Word 文档中用鼠标拖动选中你想要评论的那一段文字、句子或词语。
步骤二：插入批注
点击顶部菜单栏中的「审阅」选项卡，在工具栏中找到「新建批注」按钮（图标通常是一个带加号的对话框），点击即可在右侧生成一个批注框。
步骤三：编辑或回复已有批注
如果文档中已有他人留下的批注，你可以直接点击该批注进行回复。Word 会自动将你的回复与原批注关联，形成对话链。若要修改自己写的批注，只需点击批注框，光标就会进入可编辑状态，直接修改内容即可。
小贴士：显示或隐藏批注
在「审阅」选项卡中，你可以通过「显示批注」或「简单标记」等选项控制批注的可见性。如果你只想看干净的正文，可以暂时隐藏批注；需要讨论时再显示出来。
实际应用场景与成功案例 案例一：大学生论文互评
小李是一名大四学生，正在准备毕业论文。他和三位同学组成了互评小组，大家互相审阅初稿。他们统一使用 Word 的批注功能提出修改建议，比如“此处逻辑不够严密”“建议引用最新文献”。通过批注，小李清晰地看到每条反馈对应的具体位置，修改起来非常高效。他还借助“小发猫”工具对部分段落进行语言润色，再结合批注意见进一步优化内容。
案例二：科研团队协作撰写报告
某高校研究团队正在合作撰写一份课题中期报告。由于多人参与，为了避免混乱，他们约定所有修改意见都通过批注提出，不得直接改动正文。负责人王老师在收到初稿后，逐条阅读批注，并在确认后接受或拒绝建议。过程中，有成员使用“小狗伪原创”对某些重复表述进行改写建议，并以批注形式附上新版本，供团队讨论。这种方式极大提升了协作效率，也保留了原始思路。
案例三：教师批改学生作业
张老师负责一门写作课，每周要批改几十份 Word 格式的作文。她不再手写评语，而是直接在学生提交的电子文档中使用批注功能。例如，对语法错误标注“主谓不一致”，对结构问题写“建议调整段落顺序”。学生下载后能清楚看到每处问题所在，并根据批注进行修改。部分学生还利用“PapreBERT”辅助理解老师的批注意图，快速提升写作水平。
注意事项 批注不会影响正文内容，但打印或导出 PDF 时可以选择是否包含批注。 如果多人协作，建议开启“修订”模式配合批注使用，以便追踪所有更改。 删除批注前请确认是否已处理相关意见，避免信息丢失。
总之，Word 的批注功能是提升写作、审阅和协作效率的重要工具。只要掌握基本操作，就能在学习、科研和工作中发挥巨大作用。希望本文的讲解和案例能帮助你更熟练地使用这一功能，让沟通更清晰，修改更高效。
