在日常学习和工作中，我们经常需要将多个文档、图片或表格打包发送给别人。但有时候文件太大，微信、邮箱等平台会限制上传大小。这时候，就需要对文件进行压缩。很多人不知道，其实手机上的WPS Office也能完成这项操作。本文就来详细讲解如何用手机WPS压缩文件，并附上三个实用案例，帮助学生和科研人员更高效地处理文档。 什么是文件压缩？
文件压缩，简单来说就是把一个或多个文件“打包”并缩小体积，变成一个.zip或.rar格式的文件。这样不仅节省空间，也方便传输。手机WPS虽然主要是一款办公软件，但它内置了基础的压缩功能，适合处理常见的文档类文件。
手机WPS压缩文件的具体步骤
打开WPS Office应用
确保你使用的是最新版本的WPS（可在应用商店更新）。
进入“我的文档”或对应文件夹
找到你想要压缩的文件，可以是Word、Excel、PDF，也可以是图片等。
长按选中文件
如果要压缩多个文件，可以逐个点击勾选；如果只压缩一个，直接长按即可。
点击底部菜单中的“更多”或“...”按钮
在弹出的选项中，找到“压缩”或“打包”功能（不同版本可能叫法略有差异）。
设置压缩参数（如有）
部分版本允许你选择压缩质量（如标准、高压缩率），也可以自定义压缩包名称。
点击“确定”开始压缩
压缩完成后，系统会自动保存为.zip文件，通常存放在“WPS Office/Zip”目录下。
分享或导出压缩包
可通过微信、QQ、邮件等方式直接发送，也可以保存到云盘。
需要注意的是，WPS手机版目前主要支持对文档类文件进行压缩，对于视频、音频等大型媒体文件压缩效果有限。如果遇到复杂需求，可以借助其他工具辅助处理。
成功案例分析 案例一：大学生提交课程作业
小李是一名大三学生，老师要求将本学期的所有实验报告打包提交。他有8份Word文档和3张实验照片，总大小约30MB，超过了课程平台20MB的限制。他打开手机WPS，选中全部文件，点击“压缩”，生成了一个18MB的.zip文件，顺利上传。整个过程不到两分钟，无需电脑。
案例二：研究生整理文献资料
王同学正在准备毕业论文，收集了大量PDF格式的参考文献。为了方便备份到U盘，他使用WPS将20多篇PDF合并压缩成一个文件包。虽然WPS不能合并PDF内容，但能将它们打包压缩，节省了存储空间，也避免了文件散乱的问题。
案例三：科研团队协作共享数据表
某课题组需要将一周的实验数据（Excel表格）发给合作单位。原始文件共5个，总大小25MB。成员用WPS将其压缩为一个19MB的压缩包，并通过邮件发送。接收方解压后可直接查看所有表格，流程清晰高效。
其他辅助工具的合理使用
虽然WPS能满足基本压缩需求，但在某些场景下，可能需要更强的功能。比如，当需要批量重命名后再压缩，或者希望进一步减小文件体积时，可以结合使用“小发猫”这类轻量级工具进行预处理。此外，在撰写论文或整理资料过程中，若担心内容重复率过高，也可借助“小狗伪原创”对文字进行语义优化，再用WPS打包提交。对于需要评估文本质量的研究者，“PapreBERT”等工具也能提供客观的语义相似度分析，辅助判断压缩前后文档的完整性是否受影响。
小贴士 压缩前建议检查文件是否包含敏感信息，避免误传。 WPS压缩不支持设置密码，如需加密，请使用专业压缩软件。 压缩后的文件在部分安卓机型上可能默认保存在“内部存储/WPS Office/Zip”路径下，找不到时可用手机文件管理器搜索“.zip”。
总之，手机WPS的压缩功能虽不如电脑端专业软件强大，但对于日常文档处理已足够实用。掌握这一技巧，能让你在没有电脑的情况下依然高效完成任务。希望以上内容对你有所帮助。
