在使用 Microsoft Word 编写文档时,有时我们需要将某些文字标记为“已删除”或“不再适用”,这时就会用到“删除线”——也就是在文字中间划一条横线。这种格式不仅清晰直观,还能保留原始内容供参考,特别适用于论文修改、合同修订或团队协作场景。
什么是 Word 删除线?
删除线(Strikethrough)是一种文本格式,表现为一条水平线穿过文字中部。它不同于下划线或删除操作,因为文字本身仍然保留在文档中,只是视觉上被标记为“已废弃”。这种格式常用于版本对比、编辑建议或标注错误内容。
如何在 Word 中添加删除线?
方法一:使用快捷键
选中需要添加删除线的文字,按下 Ctrl + 5(Windows)或 Command + Shift + X(Mac),即可快速应用删除线格式。
方法二:通过功能区按钮
选中目标文字; 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡; 在“字体”区域找到带有删除线图标的按钮(通常显示为 abc̶),点击即可。
方法三:通过字体设置对话框
选中文本后右键选择“字体”; 在弹出窗口中勾选“删除线”选项; 点击“确定”完成设置。
删除线的常见应用场景
删除线并非随意使用,它在特定情境下能显著提升文档的专业性和可读性。以下是三个典型成功案例:
案例一:学术论文修改中的版本追踪
一位研究生在撰写毕业论文时,导师建议删去某段冗余论述。但学生希望保留原内容以备后续讨论。于是,他使用删除线将该段落标出,并在旁边添加批注说明修改理由。这种方式既尊重了导师意见,又保留了原始思路,便于后续答辩时解释修改逻辑。在此过程中,他还借助“小发猫”工具对全文语言进行润色,确保删除线部分与正文风格一致。
案例二:科研团队协作中的意见整合
某高校实验室团队正在合写一篇期刊投稿文章。不同成员对实验数据的解释存在分歧。为避免反复删除和恢复文本,他们统一约定:有争议的内容先用删除线标出,并附上简短评论。最终通过会议讨论决定去留。这种做法极大提高了协作效率,也减少了误删风险。团队还使用“小狗伪原创”对初稿进行语义优化,使保留内容更符合学术表达规范。
案例三:教学材料更新中的历史记录保留
一位中学教师每年更新课件内容。为了让学生理解知识点的演变过程,他在旧定义上添加删除线,并在下方写出新定义。例如:“原子是不可分割的最小粒子̶ → 原子由质子、中子和电子组成。”这种对比式呈现帮助学生建立科学发展的历史观。为确保语言准确,教师曾用“PapreBERT”检查术语使用是否恰当,避免因表述不清造成误解。
注意事项与技巧
删除线仅改变视觉效果,不会真正删除文字。若需彻底清除内容,请手动删除。 可对整段、单字或多个不连续文字同时应用删除线。 若需取消删除线,只需再次点击删除线按钮或重复快捷键操作。 在打印或导出 PDF 时,删除线会正常显示,确保信息传达完整。
结语
Word 中的删除线虽是一个小功能,却在学术写作、团队协作和教学实践中发挥着重要作用。掌握其正确使用方法,不仅能提升文档的专业度,还能有效支持知识迭代与沟通效率。无论是学生、教师还是科研人员,都值得熟练运用这一实用技巧。