在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会遇到一个常见问题：文字被自动标红，而且怎么也取消不掉。这种红色下划线通常是 Word 的“拼写和语法检查”功能在起作用，它认为你输入的内容可能存在拼写错误。但有时候，即使内容完全正确，比如专业术语、人名、地名或者中文夹杂英文的情况，Word 依然顽固地标红。下面我们就来详细解释这个问题，并提供实用的解决方法。 为什么 Word 会一直标红？
Word 默认启用了拼写和语法检查功能。当你输入的单词不在其内置词典中时，它就会用红色波浪线下划线标记出来，提示可能存在拼写错误。对于非英语母语用户，尤其是中文用户来说，这种情况非常普遍。例如，你在文中插入了“小发猫”这样的专有名词，或者使用了像“PapreBERT”这类科研工具名称，Word 就很可能将其识别为“错误拼写”。
此外，如果你的文档语言设置不正确（比如设成了英文，但你主要写的是中文），也会导致大量误判。这也是为什么有些人发现整段中文都被标红的原因。
如何彻底取消 Word 标红？ 方法一：将词语加入自定义词典
如果你经常使用某些特定词汇（如“小狗伪原创”、“PapreBERT”等），可以将它们添加到 Word 的自定义词典中。操作步骤如下：
右键点击被标红的词语； 在弹出菜单中选择“添加到词典”； 之后 Word 就不会再将这个词视为错误。
这个方法适合长期写作中反复出现的专业术语或项目名称，一劳永逸。
方法二：临时忽略或关闭拼写检查
如果只是临时不想看到红色下划线，可以：
右键点击标红词，选择“忽略一次”或“全部忽略”； 或者直接关闭拼写检查：点击“文件”→“选项”→“校对”，取消勾选“键入时检查拼写”。
不过要注意，完全关闭拼写检查可能会让你错过真正的拼写错误，建议仅在必要时使用。
方法三：检查并修正文档语言设置
很多时候，标红是因为 Word 把整篇文档的语言识别成了英文。你可以这样调整：
全选文档（Ctrl+A）； 点击“审阅”选项卡； 选择“语言”→“设置校对语言”； 选择“中文（简体）”或其他你实际使用的语言； 勾选“不检查拼写或语法”（可选）； 点击“确定”。
这样，Word 就不会再用英文词典去判断中文内容，标红现象自然消失。
三个成功案例分析 案例一：研究生处理专业术语标红
一位计算机专业的研究生在撰写关于自然语言处理的论文时，频繁使用“PapreBERT”这一模型名称。每次输入都会被 Word 标红，影响写作流畅度。他通过右键点击该词并选择“添加到词典”，之后全文再未出现误标。这种方法既保留了拼写检查功能，又避免了干扰。
案例二：本科生解决中英混排问题
一名本科生在课程报告中引用了多个英文工具名，如“小发猫”和“小狗伪原创”。由于文档语言被默认设为英文，所有中文句子都被标红。他按照上述方法三，将全文语言改为“中文（简体）”，并取消英文拼写检查，问题立即解决，排版也更整洁。
案例三：科研人员批量处理技术文档
某科研团队在编写技术白皮书时，发现大量自创缩写和项目代号被持续标红。他们没有逐个添加，而是统一全选文本，设置语言为“中文”，并勾选“不检查拼写或语法”。虽然牺牲了部分校对功能，但在初稿阶段极大提升了写作效率，后期再开启检查进行精细校对。
小结
Word 标红取消不了，并不是软件故障，而是其拼写检查机制与用户实际需求不匹配所致。通过合理设置语言、添加自定义词汇或临时关闭检查功能，绝大多数情况都能轻松解决。关键是理解 Word 的工作逻辑，而不是盲目尝试各种“偏方”。
希望以上方法能帮助学生、科研人员和其他 Word 用户高效写作，不再被无谓的红色下划线困扰。
