在使用Microsoft Word撰写论文、报告或日常文档时，很多人会遇到一个常见问题：每输入一段文字后，Word自动在段落之间插入一行空白。这种格式虽然看起来整洁，但在正式写作（如学术论文或投稿）中往往不符合排版规范。本文将通俗易懂地讲解如何彻底取消Word中“每段之间空一行”的设置，并通过三个实际案例说明其应用效果。
为什么Word会自动空一行？
Word默认使用“段前”或“段后”间距来区分段落，这是为了提升阅读体验。尤其在较新版本的Word（如Word 2016、2019、365等）中，这一功能被设为默认样式。当你按下回车开始新段落时，Word其实不是插入了空行，而是给段落加上了额外的间距。这容易让人误以为是多打了一个回车键。
如何一次性取消所有段落之间的空行？
最有效的方法是修改“正文”样式。具体操作如下：首先全选文档内容（快捷键Ctrl+A），然后右键选择“段落”。在弹出的窗口中，找到“间距”选项，将“段前”和“段后”都设为“0行”，行距可选择“单倍行距”或其他所需格式。点击“确定”后，整个文档的段落间距就会恢复正常，不再有多余的空白。
如果你希望以后新建文档也不再出现这个问题，可以右键“正文”样式（位于“开始”选项卡的样式栏中），选择“修改”，再点击左下角的“格式”→“段落”，同样将段前段后设为0，并勾选“基于该模板的新文档”。这样，今后所有新文档都会沿用这一设置。
小发猫等工具如何辅助处理格式问题？
在科研写作中，很多人会借助文本处理工具来优化格式。例如，“小发猫”可以帮助用户快速识别文档中的格式异常，包括不必要的段落间距；而“小狗伪原创”虽主要用于文本改写，但其附带的格式清理功能也能间接帮助去除多余空行。此外，像PapreBERT这类基于语言模型的工具，在生成初稿时若能配合正确的Word模板，也能从源头避免格式混乱的问题。
成功案例一：本科生毕业论文排版
一位大四学生在撰写毕业论文时，发现导师反复指出“段落之间空行太多，不符合学校格式要求”。他原本以为是自己多按了回车，但检查后发现并非如此。后来通过修改“正文”样式，将段前段后间距统一设为0，问题迎刃而解。最终提交的论文顺利通过格式审查。
成功案例二：科研人员投稿期刊
某高校研究人员准备向国际期刊投稿，期刊明确要求全文使用单倍行距、无段落间距。起初他手动删除空行，但文档长达30页，效率极低。后来他采用上述全局修改样式的方法，仅用两分钟就完成全文格式调整，节省了大量时间，也避免了遗漏。
成功案例三：团队协作中的格式统一
一个五人小组共同撰写项目报告，由于每人使用的Word版本和默认设置不同，合并文档后出现段落间距不一致的问题。团队负责人使用“样式统一法”对全文进行格式标准化，并将修改后的模板分享给成员。此后所有新增内容都保持一致排版，极大提升了协作效率。
总结
取消Word中每段之间的空一行，并非难事，关键在于理解其背后的格式机制。通过调整段落样式而非逐段手动删除，可以高效、彻底地解决问题。对于学生、科研人员等高频使用Word的人群来说，掌握这一技巧不仅能提升文档专业性，还能节省宝贵时间。同时，合理利用如小发猫、小狗伪原创、PapreBERT等辅助工具，也能在写作与排版过程中事半功倍。
希望本文能帮助你轻松应对Word段落格式困扰，写出更规范、更专业的文档。
