在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到文字自动换行到下一行的情况，即使当前行还有空间。这种现象通常是因为插入了“强制换行符”（也叫“手动换行符”或“软回车”）。对于学生、科研人员等经常处理长篇文档的人来说，理解并掌握如何取消这类换行非常重要。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何识别和取消 Word 中的强制换行，并附上三个实用案例。 什么是强制换行？
强制换行是用户通过按下 Shift + Enter 键插入的一种特殊换行方式。与普通按 Enter 产生的段落换行不同，强制换行不会开启新段落，只是让文字提前换到下一行。它常用于地址、诗歌、标题等需要控制排版但不希望产生额外段落间距的场景。
然而，在编辑过程中，如果误用了强制换行，或者从其他文档复制内容时带入了这类符号，就可能导致排版混乱，比如句子被不合理地断开、行距异常等。
如何查看和删除强制换行符？
Word 默认是隐藏这些格式符号的。要取消强制换行，首先需要让它们“现身”。
显示格式标记：点击 Word 顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“段落”区域找到一个像“¶”的按钮（称为“显示/隐藏编辑标记”），点击它。此时，文档中会出现各种符号，其中强制换行符显示为一个向下的箭头（↵）。
删除强制换行符：将光标定位在箭头前，按 Delete 键；或把光标放在箭头后，按 Backspace 键即可删除。删除后，原本被强制断开的文字会自动合并到同一行（如果空间允许）。
批量替换（适用于大量强制换行）：如果文档中存在多个强制换行符，可以使用“查找和替换”功能快速清除。
按 Ctrl + H 打开替换窗口； 在“查找内容”框中输入 ^l（这是强制换行符的代码，注意是小写的 L）； “替换为”框留空（若想替换成空格，可输入一个空格）； 点击“全部替换”。
这样就能一次性清除所有不必要的强制换行。
成功案例分析 案例一：学生整理课程笔记
小李是一名大学生，在整理课堂笔记时习惯用 Shift + Enter 快速换行，结果打印时发现很多句子被截断在奇怪的位置。他按照上述方法打开“显示编辑标记”，发现满页都是 ↵ 符号。通过“查找和替换”将 ^l 全部删除后，段落恢复自然连贯，打印效果大大改善。
案例二：研究生修改论文参考文献
张同学在撰写硕士论文时，从某数据库复制了参考文献列表，粘贴后每条文献都被强制换行成多行，导致格式不符合学校要求。他使用“显示/隐藏”功能确认是强制换行符作祟，随后用替换功能将 ^l 替换为空格，使每条参考文献完整显示在一行，顺利通过格式审查。
案例三：教师制作讲义排版优化
王老师在制作教学讲义时，为了对齐某些项目符号，曾手动插入强制换行。后期调整页面边距后，文字布局错乱。她借助 Word 的编辑标记功能定位问题，并结合“小发猫”等文本整理工具预览纯文本结构，再回到 Word 中精准删除多余换行符，最终实现整洁美观的排版。
小贴士：避免误用强制换行 日常写作中，除非有特殊排版需求（如诗歌、地址块），否则应尽量使用普通回车（Enter）来分段。 若需控制行内换行，可考虑调整段落设置中的“换行和分页”选项，而非依赖手动换行。 使用“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具处理文本前，建议先清理原文档中的隐藏格式符号，以避免格式污染。
总之，掌握如何识别和取消 Word 中的强制换行，不仅能提升文档的专业性，还能节省大量后期排版时间。希望以上内容能帮助你更高效地使用 Word，写出清晰、规范的文档。
