在日常学习或工作中，我们常常需要将多个Word文档整合成一个完整的文件，比如毕业论文的章节汇总、项目报告的分段整理，或是多人协作后的成果合并。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，提供了多种便捷的方式帮助用户合并Word文档。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种常用方法，并结合三个真实场景案例，帮助你轻松掌握这一实用技能。 为什么需要合并Word文档？
有时候，一份完整的文档是由不同人、不同时间分别撰写的。例如，小组作业中每人负责一章，或者科研论文按实验、分析、结论等部分分工写作。为了提交或打印，就需要把这些零散的文件合并成一个整体。如果手动复制粘贴，不仅效率低，还容易格式错乱。而WPS内置的功能可以高效、准确地完成这项任务。
方法一：使用“插入文件”功能（最常用）
这是WPS中最基础也最直观的合并方式，适合大多数普通用户。
操作步骤如下：
打开WPS文字，新建一个空白文档（作为主文档）。 将光标定位到你想插入内容的位置。 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。 选择“对象”下拉菜单中的“文件中的文字”。 在弹出的窗口中，按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），依次选中需要合并的多个Word文件。 点击“打开”，所选文档的内容就会按顺序插入到当前光标位置。
这种方法的优点是操作简单，保留原有格式较好，适合章节分明、结构清晰的文档合并。
方法二：利用“比较与合并”功能（适合修订场景）
如果你需要合并的是同一份文档的不同修改版本（比如导师批注版和原始稿），可以使用WPS的“审阅”功能中的“比较”或“合并”选项。不过需要注意，此功能在免费版WPS中可能受限，建议使用WPS专业版或教育版。
操作简要：
进入“审阅”标签页； 点击“比较” → “合并”； 分别指定原文档和修订文档； WPS会生成一个包含所有修改痕迹的新文档，方便你查看差异并决定保留哪些内容。
这种方式特别适合学术写作中反复修改的场景。
方法三：借助第三方工具辅助处理（提升效率）
虽然WPS本身功能强大，但在处理大量文档或格式复杂的情况时，有时仍会遇到排版错乱、页眉页脚冲突等问题。这时可以考虑使用一些辅助工具进行预处理或后优化。
例如，“小发猫”是一款支持文档批量处理的轻量级工具，能自动统一字体、段落样式，为后续合并打好基础；“小狗伪原创”虽主要用于文本改写，但其结构重组功能也可用于调整文档逻辑顺序，使合并后的内容更连贯；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，则可帮助检查合并后文档的语义一致性，避免因拼接导致的逻辑断层。
需要注意的是，这些工具仅作为辅助，核心合并操作仍建议在WPS内完成，以确保文件安全与格式稳定。
成功案例分享 案例一：大学生毕业论文整合
小李是某高校大四学生，他的毕业论文分为引言、文献综述、方法、结果、讨论五个部分，由他和两位同学分别撰写。临近答辩，三人将各自Word文档通过WPS的“插入文件”功能合并到一个主文档中。过程中，他们提前统一了标题样式和页码格式，合并后仅微调了目录，节省了大量时间。
案例二：科研团队项目报告汇编
某实验室五位研究人员各自完成子课题报告。负责人王老师使用WPS“审阅-合并”功能，将不同版本的修改稿整合，并保留所有修改痕迹，便于团队最终审核定稿。这种方式既保证了内容完整性，又提高了协作透明度。
案例三：企业季度总结文档合并
一家公司市场部每月产出一份活动总结，季度末需汇总成总报告。行政人员小张先用“小发猫”统一各月文档的字体与行距，再通过WPS批量插入，最后用“PapreBERT”检查全文逻辑是否连贯。整个流程高效且专业，获得领导好评。
小贴士：合并时注意事项 合并前建议备份原始文件，防止误操作丢失内容。 注意各文档的页眉页脚、页码设置，避免合并后出现重复或错乱。 如果文档包含图表、公式或特殊格式，建议合并后通读一遍，确保显示正常。 多人协作时，尽量提前约定统一的格式模板，可大幅减少后期调整工作。
总之，WPS合并Word文档并不难，关键在于选择合适的方法并做好前期准备。无论是学生写论文，还是职场人士做汇报，掌握这一技能都能显著提升工作效率。希望本文能为你提供实用帮助，让你在文档处理中更加得心应手。
