在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“批注”或“修订”模式,导致所有修改都被标记出来。本文将教你如何快速关闭该模式,恢复正常的编辑状态。
方法一:通过“审阅”选项卡关闭修订模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到【修订】按钮。
- 如果按钮是高亮状态(表示已开启),再次点击即可关闭修订模式。
方法二:接受或拒绝所有修订后关闭
- 仍在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
- 选择【接受所有修订并停止跟踪】,这样不仅关闭了修订模式,还应用了所有修改。
- 也可以选择【拒绝所有修订】后再关闭修订。
方法三:检查是否处于“最终显示”而非“最终状态”
有时候文档看起来仍有批注,是因为显示设置为“所有标记”。你可以:
- 在【审阅】选项卡中,点击【显示以供审阅】旁边的下拉框。
- 选择【最终状态】,即可隐藏所有批注和修订痕迹。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019 及 Microsoft 365(原 Office 365)版本。