在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订”模式,导致所有修改内容(如删除、插入、格式更改等)都被标记出来。这虽然对协作审阅很有用,但在日常编辑中可能造成困扰。本文将教您如何彻底关闭 Word 的修订模式。
修订模式是 Word 提供的一种文档审阅功能。开启后,任何对文档的改动都会以特殊颜色和标记形式显示(如删除线、下划线等),方便多人协作时查看修改痕迹。
以下是适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 的通用操作步骤:
如果您希望清除所有修订痕迹并保留最终内容,可以执行以下操作:
同理,您也可以选择【拒绝所有修订】来还原到原始状态。
Q:关闭修订后为什么还有红色删除线?
A:这是因为修订内容尚未被“接受”或“拒绝”。关闭修订仅停止记录新修改,旧修订仍需手动处理。
Q:每次打开文档都自动进入修订模式?
A:可能是模板或默认设置问题。建议检查 Normal.dotm 模板,或在关闭修订后另存为新文档。