在多人协作编辑文档时，Word 的“审阅模式”（也称“修订模式”）可以帮助你清晰地看到所有修改内容，便于审核与接受/拒绝更改。下面将详细介绍如何在不同版本的 Microsoft Word 中开启审阅模式。
一、Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 开启审阅模式
- 1. 打开你的 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 3. 在“修订”组中，点击【修订】按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
- 4. 此时所有后续的编辑（如增删文字、格式调整等）都会以标记形式显示。
二、Word for Mac 操作方法
- 1. 打开 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】。
- 3. 点击【跟踪更改】或【修订】按钮即可开启。
三、常见问题
Q：开启审阅后，别人能看到我的修改吗？
是的，所有修改将以颜色标记、删除线、下划线等方式显示，并附带作者信息（如果设置了用户名）。
Q：如何关闭审阅模式？
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。注意：关闭后新做的修改将不再被记录，但已有修订仍保留。
Q：如何接受或拒绝他人修改？
在【审阅】选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理，也可以批量操作。
四、小贴士
建议在共享文档前先开启修订模式，这样可以保留完整的修改痕迹，避免误操作覆盖重要内容。