在多人协作或文档审核过程中，Microsoft Word 的“修订”功能非常实用。它可以记录所有对文档的修改内容（包括插入、删除、格式更改等），方便查看和接受/拒绝修改。
一、Word修订功能的位置
在 Word 桌面版（如 Word 2016、2019、2021、Microsoft 365）中：
- 打开你的 Word 文档；
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡；
- 在“修订”组中，点击【修订】按钮即可开启或关闭修订模式。
二、如何使用修订功能
- 开启修订后：所有文字增删、格式调整都会以不同颜色标记，并在页边显示修改人和时间；
- 接受或拒绝修改：在【审阅】选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮处理每处修订；
- 显示方式：可通过“显示标记”下拉菜单选择显示哪些类型的修订内容。
三、Word 网页版是否支持修订？
是的，Word Online（网页版）也支持基本的修订功能。只需登录 OneDrive 或 SharePoint，在线打开 Word 文档后，点击顶部【审阅】→【跟踪更改】即可启用修订模式。
四、常见问题
Q：为什么我找不到“修订”按钮？
A：请确认你使用的是完整版 Word 而非简化版（如 WordPad）。部分旧版本界面略有差异，但功能位置基本一致。
Q：修订模式开启后能关闭吗？
A：可以。再次点击【修订】按钮即可关闭。但已有的修订记录会保留，直到你手动接受或删除。