在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果开启了“修订”功能,所有修改内容(如插入、删除、格式更改等)都会被高亮标记出来。这在多人协作审阅文档时非常有用,但有时我们希望关闭修订模式,让文档恢复正常编辑状态。
修订模式是 Word 提供的一种跟踪更改的功能。开启后,任何对文档的修改都会以不同颜色和标记形式显示,便于审阅者查看改动内容。
以下是适用于 Word 2010、2013、2016、2019 及 Microsoft 365(原 Office 365)的通用操作步骤:
Q:为什么我点了“修订”按钮还是无法关闭?
A:可能是文档受保护或由他人共享锁定。请检查是否处于“只读”模式,或联系文档所有者。
Q:关闭修订后还能恢复之前的修改吗?
A:只要未接受或拒绝修订,即使关闭修订模式,原有修订记录依然存在,可随时重新开启修订查看。