在多人协作编辑Word文档时,为了保留修改痕迹并方便审阅,Word提供了“修订”功能。但很多用户不知道这个功能在哪里,如何开启或关闭。
一、Word文档修订功能位置(以Word 2016/2019/365为例)
- 打开你的Word文档;
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡;
- 在工具栏中找到【修订】按钮(通常显示为一个带笔的图标);
- 点击【修订】按钮即可开启或关闭修订模式。
二、WPS中的修订功能
如果你使用的是WPS Office,操作路径类似:
- 打开文档后,点击顶部【审阅】标签;
- 点击【修订】按钮即可启用或停用修订模式。
三、小贴士
- 开启修订后,所有增删改内容都会被高亮标记;
- 你可以通过【接受】或【拒绝】来处理他人修改;
- 关闭修订后,新输入的内容将不再留下修改痕迹。
掌握Word修订功能,能极大提升团队协作效率与文档管理规范性。如需更多Word使用技巧,欢迎继续浏览我们的专题内容。