在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多用户会遇到“文档中总是多出一个空行”的问题，尤其是在段落结尾、分页前后或粘贴内容后。这不仅影响排版美观，还可能干扰打印或导出效果。
常见原因
- 段落间距设置过大：Word 默认段落前后可能有额外间距（如段前/段后 8pt），看起来像空行。
- 手动输入了多余回车：连续按 Enter 键会产生多个段落标记，形成视觉上的空行。
- 样式继承问题：从网页或其他文档复制内容时，会带入隐藏格式或样式，导致异常换行。
- 分页符或分节符残留：删除内容后未清理分页符，也可能表现为“空行”。
解决方法
1. 显示编辑标记排查问题
点击 Word 菜单栏的「开始」→「显示/隐藏编辑标记（¶）」，查看是否有多余的段落符号或分页符。
2. 调整段落格式
选中相关段落 → 右键选择「段落」→ 将「段前」「段后」间距设为 0 行，行距设为「单倍行距」。
3. 清除格式粘贴
粘贴内容时使用「选择性粘贴」→「只保留文本」，避免带入源格式。
4. 删除多余段落标记
在显示 ¶ 的状态下，手动删除多余的空段落符号即可。
通过以上方法，绝大多数“Word 总是空一行”的问题都能有效解决。建议养成规范排版习惯，避免频繁手动换行。