在多人协作编辑 Word 文档时,为了清晰地追踪谁做了哪些修改,Microsoft Word 提供了“修订模式”(Track Changes)功能。本文将详细介绍如何开启、关闭修订模式,并提供实用技巧。
修订模式是 Word 中的一项审阅功能,开启后所有对文档的增删改操作都会以不同颜色和标记形式显示出来,便于作者或审阅者查看修改内容并决定是否接受或拒绝。
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。注意:关闭后新做的修改将不再被追踪,但之前已记录的修订仍会保留,直到你选择“接受”或“拒绝”。
Q:修订模式开启后,别人能关掉吗?
A:可以,除非文档设置了权限保护。建议在协作前沟通好使用规则。
Q:如何隐藏修订痕迹但保留内容?
A:点击【审阅】→【接受】→【接受所有修订并停止跟踪】,即可清除痕迹并保留最终内容。