一般Word正文几号字？标准字号设置与排版建议

一、Word文档正文字号的常见标准

在日常办公、学习写作中，Word文档的正文通常使用 小四号（12pt） 或 五号字（10.5pt）。这是最符合阅读习惯且广泛接受的标准。

• 小四号字（12pt）：适用于大多数正式文档，如报告、论文、通知等，清晰易读，排版美观。
• 五号字（10.5pt）：常用于书籍、杂志正文或内容较多的文档，节省空间的同时仍保持可读性。

二、不同场景下的字号选择建议

根据文档用途，合理选择字号能提升专业性和阅读体验：

• 正式公文/报告：推荐使用 3号 或 小三号 字体（15pt-16pt），标题层级分明。
• 学术论文：正文常用 小四号 字，图表说明可用 五号字。
• 日常办公邮件/通知：小四号或五号字均可，保持简洁清晰。
• 书籍排版：五号字为主，注重行距与段落间距。

三、如何在Word中设置正文字号？

操作步骤如下：

1. 选中需要设置的文字，或按 Ctrl + A 全选文档。
2. 在【开始】选项卡的字体栏中，选择字号如“小四”或“12”。
3. 推荐同时设置字体为“宋体”或“微软雅黑”，确保兼容性。
4. 可通过“样式”功能保存常用设置，提高效率。

四、字号与行距的搭配技巧

字号设置后，合理调整行距能让文档更舒适：

• 小四号字：推荐行距为 1.5倍行距 或固定值 20-22磅。
• 五号字：可使用单倍行距或 1.25倍行距。
• 避免行距过密或过疏，影响阅读流畅性。