WPS怎么合并多个Word文档？

为什么要合并Word文档？

在日常办公中，我们常常需要将多个独立的Word文档（如报告、合同、论文章节等）整合成一个完整的文件，便于统一管理、打印或发送。使用WPS Office可以轻松实现这一操作。

方法一：使用“插入文件”功能（推荐）

1. 打开WPS文字，新建一个空白文档或打开你想要作为“主文档”的文件。
2. 将光标定位到你想插入其他文档内容的位置。
3. 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
4. 选择“对象” → “文件中的文字”。
5. 在弹出的窗口中，按住 Ctrl 键选择多个需要合并的Word文档（.doc/.docx），然后点击“插入”。
6. 所有选中的文档内容将按顺序插入到当前光标位置，自动合并为一个文档。

方法二：复制粘贴法（适用于少量文档）

1. 依次打开每一个需要合并的Word文档。
2. 全选内容（Ctrl + A），复制（Ctrl + C）。
3. 切换到目标文档，将光标定位到合适位置，粘贴（Ctrl + V）。
4. 重复以上步骤，直到所有文档内容都已合并。

方法三：使用WPS“文档拆分/合并”工具（部分版本支持）

某些WPS专业版或会员版本提供“文档合并”专用工具：

• 进入WPS文字 → “审阅”或“特色功能”选项卡。
• 查找“合并文档”或“批量处理”功能。
• 按照向导添加多个文件并完成合并。

常见问题解答

• 合并后格式乱了怎么办？
  建议使用“选择性粘贴”或后期统一设置样式。
• 能合并不同格式的文档吗？
  可以，WPS支持.doc、.docx等多种格式混合插入。
• 合并后页码如何统一？
  可在“插入”→“页码”中设置连续页码，取消“链接到前一节”。