Word一次选中所有相同文字
快速批量处理重复内容，提升办公效率
在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到需要修改或格式化所有相同文字的情况，比如统一修改某个关键词的字体、颜色，或删除重复内容。手动查找和修改效率极低。本文将详细介绍如何在 Word 中“一次选中所有相同文字”，实现高效批量处理。
方法一：使用“查找”功能批量选中（推荐）
这是最常用且最有效的方法，适用于 Word 2010 及以上版本。
步骤 1： 按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口，或点击菜单栏的“开始”→“编辑”→“替换”。
步骤 2： 在“查找内容”框中输入你想要选中的文字（例如：“重要”）。
步骤 3： 将鼠标光标放在“查找内容”输入框中，然后点击“查找”按钮下方的小三角，选择“在以下项中查找” → “主文档”。
此时，Word 会自动选中文档中所有匹配该文字的内容，全部高亮显示。
提示： 如果只想选中完全相同的词（区分大小写或全字匹配），可点击“更多”按钮，勾选“区分大小写”或“全字匹配”选项。
方法二：通过“查找”窗格选中所有实例
适用于需要更精细控制的场景。
步骤 1： 按 Ctrl + F 打开“导航”窗格。
步骤 2： 输入要查找的文字。
步骤 3： 在导航窗格中右键点击任意一个搜索结果，选择“选中所有项目”。
此时，文档中所有匹配的文字都会被同时选中，你可以直接进行字体、颜色、加粗等统一格式设置。
应用场景举例
- 统一格式： 将文档中所有“公司名称”设置为红色加粗。
- 批量删除： 删除文档中所有无用的占位符文字（如“示例”）。
- 快速替换： 结合“替换”功能，一键替换所有关键词。
- 检查内容： 快速查看某个关键词在全文中的分布情况。
注意事项
- 确保输入的查找文字准确无误，避免误选。
- 若文档较长，选中所有实例后可能需要稍等片刻。
- 选中后进行格式修改时，所有实例将同步变化。
- 此功能仅适用于当前打开的文档。
小技巧： 选中所有相同文字后，可以直接按 Delete 删除，或按 Ctrl + B 加粗，Ctrl + I 斜体，快速完成格式统一。