Word文档字体一般用几号？常用字号标准与排版建议

一、正文常用字号：小四（12pt）或 四号（14pt）

在大多数正式文档中，如报告、论文、通知等，正文部分通常使用小四号（12磅）字体。这是最常见、最标准的选择，兼顾了可读性和页面美观。

如果文档面向老年读者或需要更高可读性，可以选用四号字（14磅），但需注意会增加页数。

二、标题字号设置建议

标题应逐级增大字号以体现层级结构：

• 一级标题：二号字（22pt）或 小二（18pt），加粗居中
• 二级标题：三号字（16pt）或 小三（15pt），加粗左对齐
• 三级标题：四号字（14pt），加粗或常规
• 正文内容：小四（12pt）

学校论文、政府公文常有明确字号要求，请根据具体格式规范调整。

三、特殊内容的字号参考

• 页眉页脚：通常使用五号字（10.5pt）或小五（9pt）
• 脚注/尾注：建议使用小五号（9pt）
• 表格内文字：可根据内容密度使用五号或小四，保持清晰即可
• 附录或说明文字：可用比正文小一号的字体，如五号

四、如何在Word中设置字号？

选中文字后，在“开始”选项卡的“字体”组中点击字号下拉菜单，选择所需字号，或直接输入具体数值（如12、14等）。

也可使用快捷键：
Ctrl + ] 增大字号
Ctrl + [ 减小字号

五、总结：字号选择基本原则

• 正文首选 小四（12pt）
• 标题逐级放大，突出层次
• 保持全文统一，避免杂乱
• 考虑打印效果和阅读对象
• 遵循单位或学校的格式规范

合理的字号设置不仅能提升文档的专业感，还能显著改善阅读体验。掌握这些基本规则，轻松打造规范美观的Word文档。