Word文档历史记录在哪？一文看懂如何查看与恢复历史版本

什么是Word文档的历史记录？

Word文档的“历史记录”是指文档在保存过程中的不同版本。通过历史记录功能，您可以查看和恢复到之前的某个状态，尤其适用于误操作后找回内容。

需要注意的是，历史记录功能依赖于自动保存和云同步服务，本地文档可能无法查看历史版本。

如果您使用的是Microsoft 365订阅服务或将文档保存在OneDrive或SharePoint上，可以轻松查看历史版本。

提示： 历史版本按时间自动保存，通常在您编辑过程中每隔几分钟生成一次，无需手动操作。

桌面版Word本身不直接存储历史版本，但可通过以下方式间接实现：

在iPhone或Android设备上的Word App中，也可以查看历史版本：

Q：为什么我的Word没有“版本历史”选项？
A：可能原因包括：文档未保存在云端、未使用Microsoft 365订阅、或使用的是本地离线模式。

Q：历史记录能保存多久？
A：OneDrive个人版通常保留30天内的版本，企业版可自定义保留策略。

Q：能否恢复已被删除的文档？
A：可以！登录OneDrive网站 → 进入“回收站” → 找到文件并恢复。