在撰写毕业论文或学术文章时，正确的Word论文格式不仅能提升文档的专业度，还能满足学校或期刊的提交要求。本指南将详细介绍如何使用Microsoft Word进行标准论文格式设置。
一、页面基本设置
- 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm（具体以学校要求为准）
- 页眉页脚：页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm
- 装订线：如有需要，左侧留出1cm装订线
二、字体与段落格式
1. 正文格式
- 中文字体：宋体
- 英文字体：Times New Roman
- 字号：小四（12pt）
- 行距：1.5倍行距
- 段前段后间距：0行
- 首行缩进：2字符
2. 标题格式
- 一级标题：三号黑体，加粗，居中，段前段后各空1行
- 二级标题：四号黑体，加粗，顶格，段前空0.5行
- 三级标题：小四号宋体，加粗，缩进2字符
提示：建议使用“样式”功能统一管理标题和正文格式，便于后期修改和生成目录。
三、页码设置
页码通常从正文开始编号，封面和摘要等前置部分使用罗马数字（i, ii, iii…）。
操作步骤：
- 将光标置于正文第一页开头
- 插入 → 分隔符 → 分节符（下一页）
- 双击页脚区域，取消“链接到前一节”
- 插入页码，设置起始编号为“1”
四、目录生成
使用Word的“引用”→“目录”功能可自动生成目录。
前提：确保所有标题都应用了对应的“标题1”“标题2”等样式。
五、参考文献格式
参考文献建议使用GB/T 7714标准格式：
- [1] 作者. 文章名[J]. 期刊名, 出版年, 卷(期): 页码.
- [2] 作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 出版年.
可使用Word的“引用”→“插入引文”功能管理参考文献。
六、常见问题解答
Q：如何统一全文格式？
A：使用“样式”窗格（开始选项卡），修改“正文”“标题1”等样式的格式，全文将自动更新。
Q：图片和表格如何标注？
A：使用“插入题注”功能，标题为“图1. 图名”或“表1. 表名”，居中或按要求对齐。