Word查看修改痕迹

什么是Word的“修改痕迹”？

Word中的“修改痕迹”也称为“修订”功能，是Office提供的强大审阅工具。启用后，所有对文档的增删改操作都会被高亮标记，方便用户查看哪些内容被修改过，适用于多人协作、论文修改、合同审订等场景。

如何开启修订模式？

1. 打开你的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
3. 点击 “修订” 按钮（通常显示为一个红笔图标）。
4. 选择 所有标记 或 简单标记 模式。

此时，任何新增的文字会以彩色下划线显示，删除的内容会以删除线或出现在右侧批注框中。

如何查看他人修改的内容？

• 颜色区分：每位审阅者的修改会用不同颜色标出（可在“审阅”→“跟踪更改”中设置）。
• 批注窗格：右侧会显示“修订”窗格，列出所有更改记录。
• 鼠标悬停：将鼠标放在带标记的文字上，可查看修改者姓名、时间和具体内容。
• 前后对比：使用“比较”功能（审阅 → 比较）可直观看到两个版本之间的差异。

如何接受或拒绝修改？

在“审阅”选项卡中：

• 点击 “接受” 可保留某项修改。
• 点击 “拒绝” 则恢复为原文。
• 也可使用 “接受全部更改” 或 “拒绝所有更改” 快速处理。

完成审阅后，文档将只保留最终确定的内容。

常见问题解答

问：为什么看不到别人的修改？
答：请确认“修订”模式已开启，并且视图设置为“最终显示标记”或“所有标记”。

问：如何隐藏修订痕迹打印？
答：在打印前，将文档视图改为“最终状态”，即可打印干净版本。

问：修订记录会自动保存吗？
答：只要文档保存了，修订信息也会一同保存，除非手动接受/拒绝所有更改。