在日常办公中，我们经常需要为Word文档添加水印，例如标注“机密”、“草稿”、“样本”等状态，或添加公司Logo以防止盗用。本文将详细介绍在Microsoft Word和WPS中添加文字与图片水印的完整步骤，适用于Office 2016、2019、365及WPS Office用户。
一、什么是Word水印？
水印是显示在文档文字下方的半透明文字或图片，通常用于：
- 标识文档状态（如“草稿”、“机密”、“已批准”）
- 防止文档被未经授权使用
- 展示品牌Logo或公司名称
- 增加文档的专业性和正式感
提示：水印不会影响正文内容，且会自动出现在每一页中，非常适合批量处理长文档。
二、在Word中添加文字水印（以Office 365为例）
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“设计”选项卡（在旧版中可能是“页面布局”）。
- 在“页面背景”组中，点击“水印”按钮。
- 在下拉菜单中，你可以选择预设的文字水印，如“机密”、“草稿”、“最终”等。
- 如果需要自定义水印，选择“自定义水印” → “文字水印”。
- 在弹出的窗口中输入你想要的文字（如“内部使用”、“样本”等）。
- 可设置字体、字号、颜色、透明度和版式（斜版/水平）。
- 点击“应用”或“确定”，水印将出现在每一页背景中。
三、在Word中添加图片水印
- 进入“设计”选项卡，点击“水印” → “自定义水印”。
- 选择“图片水印”。
- 点击“选择图片”按钮，从本地上传Logo或图片文件（支持.jpg、.png等格式）。
- 勾选“冲蚀”可使图片变为半透明背景效果。
- 可调整图片的缩放比例。
- 点击“应用”，图片将作为水印铺满文档背景。
建议：使用PNG格式的透明背景Logo图片，效果更佳。
四、在WPS Office中添加水印
WPS的操作与Word类似：
- 点击“插入”选项卡 → “水印”。
- 选择“文字水印”或“图片水印”。
- 设置内容、字体、颜色、透明度等参数。
- 点击“确定”完成添加。
五、删除或修改水印
如果需要删除水印：
- 进入“设计” → “水印” → 选择“删除水印”。
- 如需修改，重新进入“自定义水印”进行设置即可。
六、水印使用小技巧
- 避免过度使用：水印应清晰可见但不遮挡正文。
- 选择合适颜色：深色文档可用浅灰色水印，浅色文档可用深灰或蓝色。
- 统一企业标准：公司可制定统一的水印模板，提升品牌形象。
- 打印效果预览：建议在打印前预览，确保水印清晰可辨。