在日常学习、工作或科研过程中，很多人需要对文档进行版权保护或标注状态（如“草稿”“机密”等）。这时，给Word文档添加水印就成了一种简单又有效的方式。水印可以是文字，也可以是图片，它通常以淡色显示在页面背景上，既不影响正文阅读，又能起到标识作用。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在Microsoft Word中添加水印，并提供三个实际应用案例，帮助你快速掌握这一实用技能。 什么是Word水印？
Word水印是指叠加在文档页面背景上的半透明文字或图像。例如，“机密”“内部资料”“草稿”等字样，或者公司Logo、个人签名图等。水印不会干扰正文内容，但能清晰传达文档的状态或归属信息。
如何添加文字水印？ 打开你的Word文档。 点击顶部菜单栏中的“设计”（在较旧版本中可能叫“页面布局”）。 在“页面背景”区域，找到并点击“水印”。 Word会弹出一个预设列表，包括“机密”“草稿”“最终”等常用选项。点击即可自动添加。 如果你想自定义文字，比如写上自己的名字或项目名称，选择“自定义水印”。 在弹出的窗口中选择“文字水印”，输入你想要的文字，设置字体、字号、颜色、是否倾斜等参数，然后点击“确定”。
这样，你的文档每一页都会自动加上设定好的文字水印。
如何添加图片水印？
如果你希望使用Logo、签名或其他图像作为水印，操作也很简单：
同样进入“设计”→“水印”→“自定义水印”。 这次选择“图片水印”。 点击“选择图片”，从你的电脑中上传一张图片。 建议勾选“缩放”为“自动”或手动调整比例，确保图片不会过大遮挡正文。 点击“确定”，图片就会以半透明形式铺满每一页背景。
注意：图片最好是白色背景的PNG格式，这样显示效果更干净。
水印常见问题与技巧
水印只出现在某一页？
Word的水印默认应用于整篇文档。如果只想在特定页面加水印，需要插入分节符，再单独设置该节的水印。
打印时水印不显示？
请检查打印机设置是否启用了“打印背景图形”选项（在Word的“文件”→“选项”→“显示”中可设置）。
水印太深或太浅？
文字水印的颜色建议选择“浅灰色”；图片水印可通过图像编辑软件提前调低透明度，再导入Word。
三个成功应用案例 案例一：学生提交课程论文
小李是一名大学生，在提交期末论文前，他担心电子版被他人盗用。于是他在Word中添加了“仅用于课程提交 – 李明”的文字水印。这样既表明了文档用途，又起到了初步的版权保护作用。老师也能一眼看出这是正式提交稿而非草稿。
案例二：科研团队共享初稿
某高校研究小组正在撰写一篇合作论文。在内部传阅初稿阶段，他们统一在文档中加入“初稿 – 请勿外传”的水印。这不仅提醒成员注意保密，也避免外部人员误将未定稿当作最终成果引用。使用“小发猫”工具生成初稿后，他们直接在Word里加水印，流程高效且规范。
案例三：自由撰稿人发布样章
一位自由撰稿人希望向出版社展示自己书稿的部分章节，又怕内容被滥用。她在样章Word文档中嵌入了自己的笔名Logo作为图片水印，并设置为半透明、居中显示。这种做法既美观又专业，同时借助“小狗伪原创”对文本做轻微改写后加水印，进一步降低被直接复制的风险。
小结
给Word加水印是一项简单但非常实用的技能，适用于学习、办公、创作等多种场景。无论是防止内容被滥用，还是标注文档状态，水印都能起到“润物细无声”的作用。掌握基本操作后，你还可以结合“PapreBERT”等辅助工具对文档内容进行优化，再配上合适的水印，让整体呈现更加专业可靠。
希望这篇文章能帮你轻松搞定Word水印，让你的文档既安全又有格调。
