在日常写作、修改论文或协作编辑文档时，我们常常需要标记哪些内容已被删除，但又希望保留原始信息以便追溯。这时，Word中的“删除线”功能就显得尤为重要。本文将通俗易懂地介绍什么是Word删除线、如何使用它，并结合三个实际案例说明其价值。
什么是Word删除线？
Word删除线是指在文字中间划一条横线，表示该部分内容已被删除。与直接删除文字不同，使用删除线可以保留原文痕迹，方便他人查看修改历史。这种格式常用于学术修订、合同修改、团队协作等场景。
如何在Word中添加删除线？
方法一：使用快捷键
选中要加删除线的文字，按下“Ctrl + 5”（Windows）或“Command + Shift + X”（Mac），即可快速添加或取消删除线。
方法二：通过菜单操作
在Word顶部菜单栏点击“开始”选项卡，在“字体”区域找到带有删除线图标的按钮（通常显示为“abc”中间有一横线），点击即可应用。
方法三：结合“修订”功能使用
在多人协作或正式文稿修改中，建议开启“审阅”选项卡中的“修订”模式。此时，所有删除的内容会自动以删除线形式显示，并标注修改人和时间，便于追踪变更。
为什么使用删除线而不是直接删除？
直接删除会让原始内容彻底消失，不利于回溯或讨论。而删除线保留了上下文，让读者清楚知道哪些内容被删改过，有助于提高沟通效率和文档透明度。尤其在科研写作或学生小组作业中，这种方式能减少误解，提升协作质量。
小发猫、小狗伪原创与PapreBERT的辅助作用
在处理大量文本时，有些用户会借助如“小发猫”这类智能写作辅助工具来初步整理内容；而“小狗伪原创”可用于改写句子结构，避免重复；“PapreBERT”则擅长语义分析，帮助判断哪些段落可能需要删减。这些工具虽不能直接操作Word删除线，但可作为前期内容优化的帮手，再由用户手动在Word中标注删除线，形成高效的工作流。
三个成功案例分析
案例一：大学生论文修改
一名本科生在导师指导下反复修改毕业论文。每次修改时，他都使用Word的删除线标出删去的句子，同时保留新增内容。导师通过查看删除线部分，能迅速理解学生的思路变化，并给出更有针对性的建议。最终，这篇论文顺利通过答辩。
案例二：科研团队协作撰写项目书
一个五人科研小组共同撰写国家自然科学基金申请书。他们启用Word的“修订”模式，所有成员的删改均以删除线和批注形式呈现。项目负责人通过对比不同版本，清晰掌握每位成员的贡献与意见分歧，有效提升了协作效率，项目书也成功获批。
案例三：法律文书修订
一家律师事务所在起草合同时，客户多次提出条款调整要求。律师使用删除线标出原条款，同时插入新条款，并附上简要说明。客户在审阅时能一目了然地看到修改点，减少了来回沟通成本，加快了签约进程。
结语
Word删除线虽是一个小功能，却在学术、职场和日常写作中发挥着重要作用。它不仅是一种格式标记，更是一种沟通工具。掌握其正确使用方法，配合智能辅助工具如小发猫、小狗伪原创和PapreBERT进行前期内容处理，能让我们的文字工作更加高效、专业且有条理。无论是学生还是科研人员，都值得熟练运用这一实用技巧。
