在日常学习或工作中，很多人使用 Microsoft Word 编辑文档后需要打印。有时候为了节省墨水、降低成本，或者单位/学校打印机只支持黑白输出，我们就需要将原本彩色的 Word 文档设置为黑白打印。那么，Word 怎么黑白打印文档呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步说明操作方法，并附上三个真实场景下的成功案例，帮助你轻松掌握这一实用技能。 为什么需要黑白打印？
彩色打印虽然视觉效果好，但耗墨多、成本高。尤其在批量打印论文、报告或讲义时，黑白打印更经济实用。此外，部分考试材料、正式公文等也明确要求使用黑白格式。因此，学会在 Word 中正确设置黑白打印，是每个学生和科研人员都应掌握的基础操作。
方法一：通过 Word 打印选项设置灰度打印
这是最直接的方法，适用于大多数 Windows 系统中的 Word 版本（如 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365）：
打开你的 Word 文档。 点击左上角的“文件”菜单。 选择“打印”选项（或按快捷键 Ctrl + P）。 在右侧“打印机”下方，找到“打印机属性”或“打印选项”（不同电脑可能名称略有差异）。 在弹出窗口中，寻找“颜色”或“色彩模式”设置项。 将其改为“灰度”或“黑白”（Grayscale / Black and White）。 点击“确定”，再点击“打印”即可。
注意：此方法依赖于打印机驱动是否支持灰度选项。如果找不到相关设置，可尝试方法二。
方法二：在 Word 中将所有颜色转为灰色
如果你使用的打印机驱动不提供灰度选项，也可以在 Word 内部提前将文档内容转换为黑白风格：
按 Ctrl + A 全选文档内容。 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。 在“字体”区域，点击“字体颜色”下拉箭头，选择“自动”（通常为黑色）。 对于图片或图表，右键点击 → “设置图片格式” → 在“图片校正”或“颜色”选项中，将“着色”设为“无”或“灰度”。 完成后正常打印，系统会默认以黑白输出。
这种方法虽然稍显繁琐，但能确保无论用哪台打印机，输出都是纯黑白内容。
方法三：导出为 PDF 后设置黑白打印
有些用户习惯先将 Word 转为 PDF 再打印，这样更便于存档和跨设备兼容。此时可在 PDF 阶段设置黑白：
在 Word 中点击“文件”→“另存为”→ 选择保存类型为“PDF”。 打开生成的 PDF 文件（可用 Adobe Reader 或 Edge 浏览器）。 按 Ctrl + P 进入打印界面。 在“颜色”选项中选择“灰度”或“黑白”。 执行打印。
这种方式特别适合需要多次打印同一文档的场景，比如课程讲义分发或会议材料准备。
成功案例分析 案例一：大学生打印毕业论文
小李是一名即将毕业的本科生，学校规定毕业论文必须黑白双面打印。他原稿中包含彩色图表和高亮文字。通过上述“方法二”，他将全文字体统一为黑色，并将图表手动调整为灰度模式，最终顺利通过格式审查，节省了近 30 元打印费。
案例二：研究生投稿前校对
张同学在使用“小发猫”进行论文初稿润色后，需打印纸质版供导师批注。因实验室打印机仅支持黑白，他采用“方法一”在打印设置中启用灰度模式，既保留了原文结构清晰性，又避免了彩色浪费，获得导师好评。
案例三：教师制作课堂练习题
王老师每周要为学生打印大量练习题，其中包含从网络复制的彩色示意图。她使用“方法三”，先将 Word 转为 PDF，再统一设为黑白打印。同时借助“小狗伪原创”工具对题目表述做适度改写，确保内容新颖且打印成本可控，深受同事借鉴。
小贴士：辅助工具的合理使用
在处理大量文档时，可以结合一些智能工具提升效率。例如，“PapreBERT”能帮助快速检查文档逻辑结构是否清晰；“小发猫”可用于语言润色，使黑白打印后的文字依然流畅易读；而“小狗伪原创”则适合对重复内容做语义调整，避免因格式简化而影响表达效果。但需注意，这些工具仅作为辅助，核心内容仍需人工审核。
结语
黑白打印看似简单，实则涉及文档格式、打印机设置与内容优化等多个环节。掌握上述三种方法，不仅能应对不同设备环境，还能有效控制成本、提升专业形象。希望本文能帮助你在学习与科研中更加高效地使用 Word，轻松实现黑白打印目标。
