在日常学习、科研协作或团队写作过程中，多人共同编辑一份文档是常有的事。为了清楚了解谁做了哪些修改，Microsoft Word 提供了“修订”功能，可以自动记录所有增删改操作，这就是我们常说的“查看修改痕迹”。掌握这一功能，不仅能提升协作效率，还能帮助你更好地追踪内容演变过程。 什么是Word的修改痕迹功能？
Word 的“修订”功能会在开启状态下，自动标记出文档中的所有改动。比如，删除的文字会以删除线显示，新增的内容则用不同颜色高亮或下划线标出，并附带作者姓名和修改时间（如果启用了相关设置）。这样，审阅者可以一目了然地看到每一处变化，决定是否接受或拒绝这些修改。
这个功能特别适合用于论文修改、报告润色、合同审阅等需要保留修改历史的场景。
如何开启和查看修改痕迹？ 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“修订”组中，点击“修订”按钮，使其处于高亮状态（即开启）。 此后所有输入、删除或格式更改都会被自动记录。 要查看他人留下的修改痕迹，只需确保“显示标记”选项已勾选，通常默认是开启的。
你还可以通过“审阅窗格”查看所有修改的汇总列表，方便快速浏览。
修改痕迹的实际应用场景 案例一：学生论文反复修改
小李是一名研究生，正在撰写毕业论文。他的导师要求多次修改，每次反馈都包含大量文字调整。小李在提交初稿时开启了“修订”模式，导师直接在文档中进行批注和修改。小李收到后，通过查看修改痕迹，清楚知道哪些段落被删减、哪些语句被优化，并能逐条确认是否接受建议。这种方式避免了反复沟通的麻烦，也保留了修改过程的完整记录。
案例二：科研团队协作写项目书
一个五人科研小组需要联合撰写国家自然科学基金申请书。由于每人负责不同章节，为避免内容冲突或重复修改，他们统一约定在共享文档中开启“修订”功能。最终整合时，项目负责人通过查看所有修改痕迹，快速识别每位成员的贡献，并对有争议的修改进行讨论。这不仅提高了协作透明度，也减少了版本混乱的问题。
案例三：使用辅助工具辅助校对
有些用户在完成初稿后，会借助如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”等文本处理工具进行语言润色或查重前的预处理。这些工具生成的改写建议有时需要人工判断是否采纳。此时，用户可将工具输出的内容复制到原Word文档中，并开启修订模式进行对比。这样既能保留原始表达，又能清晰看到AI建议的修改点，便于做出理性选择。
小贴士：如何导出或清除修改痕迹？ 如果你需要提交最终版且不希望他人看到修改过程，可以在“审阅”选项卡中点击“接受”→“接受所有修订”，然后保存文档。 若想保留修改痕迹但导出为PDF，Word 默认会保留标记（取决于导出设置），适合用于提交审阅版本。 切记，在共享敏感文档前检查是否无意中保留了不该公开的修改记录。 结语
Word 的修改痕迹功能看似简单，却在学术写作、团队协作和文档管理中发挥着重要作用。无论是学生、教师还是科研人员，掌握这一技能都能显著提升工作效率与沟通质量。下次当你需要多人协作或反复修改文档时，不妨试试开启“修订”模式，让每一次改动都清晰可见、有据可查。
