在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或日常文档时，很多人会不小心开启“审阅”功能，比如修订、批注或更改跟踪。这些功能虽然对协作编辑很有帮助，但在最终提交或打印文档前，如果没关掉，可能会让文档显得杂乱，甚至泄露修改痕迹。那么，怎么才能彻底把 Word 的审阅功能关掉呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步教你操作，并附上三个真实场景的成功案例。 什么是 Word 审阅模式？
Word 的“审阅”模式主要包括“修订”“批注”“比较文档”等功能。当你或他人对文档进行修改时，如果开启了“修订”，所有改动都会以不同颜色标记出来，比如删除的内容会划线，新增的内容会高亮。这种模式适合多人协作，但不适合最终定稿。
彻底关闭审阅的正确步骤
要真正“彻底”关闭审阅，不能只是点一下“修订”按钮就完事，还需要接受或拒绝所有更改，并删除所有批注。以下是完整操作流程（适用于 Word 2016 及以上版本，包括 Microsoft 365）：
第一步：接受或拒绝所有修订 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“更改”组中，点击“接受”下拉箭头。 选择“接受所有更改并停止跟踪”。
这一步会把所有修改内容变成正式文本，不再显示为修订状态。
第二步：删除所有批注 仍在“审阅”选项卡中。 点击“批注”组里的“删除”下拉箭头。 选择“删除文档中的所有批注”。
这样，所有旁注、评论都会被清除干净。
第三步：确认修订功能已关闭
回到“审阅”选项卡，确保“修订”按钮不再是高亮状态（即未被按下）。如果还是亮着，再点一次关闭它。
完成以上三步后，你的文档就完全脱离了审阅模式，看起来和普通文档无异。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理格式
小李是某高校大四学生，在导师多次修改后，他的论文里留下了大量修订痕迹和批注。临近提交 deadline，他发现 PDF 转换后仍能看到删除线和评论。通过上述方法，他先“接受所有更改”，再“删除所有批注”，最后关闭修订，成功生成了一份干净的终稿，顺利通过查重和格式审核。
案例二：科研人员投稿期刊前准备稿件
张博士在与合作者共同撰写一篇英文论文时，使用了 Word 的修订功能记录每一轮修改。投稿前，期刊要求提供“clean version”（干净版本）。他按照上述流程操作后，不仅清除了所有修改痕迹，还用“小发猫”工具检查了文档是否残留隐藏信息，确保投稿文件符合规范。
案例三：研究生使用 AI 辅助写作后的清理
王同学在撰写课程报告时，借助“小狗伪原创”对初稿进行语言润色，并在 Word 中手动调整了部分段落。过程中不小心开启了修订模式。提交前，她担心老师看到修改历史会影响评分。于是她执行了“接受全部更改 + 删除批注”的操作，并用 PapreBERT 工具辅助检查语义连贯性，最终交出一份整洁、专业的报告。
小贴士：如何避免误开审阅模式？ 平时写作时，尽量不要随意点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮。 如果需要多人协作，可在共享前明确是否开启修订；完成后务必清理。 提交重要文档前，建议另存为新文件再操作，以防误删重要内容。 结语
彻底关闭 Word 审阅模式并不难，关键是要记住：不仅要关掉“修订”开关，还要处理已有的更改和批注。只要按步骤操作，就能确保你的文档干净、专业、无痕。无论是学生写作业，还是科研人员投稿，掌握这一技能都能避免不必要的麻烦。希望这篇文章能帮你在关键时刻从容应对，交出一份完美的文档。
