在日常学习或工作中，很多人使用 Microsoft Word 编辑文档，但有时会遇到一个问题：明明只想打印黑白内容，打印机却自动输出彩色，不仅浪费墨水，还可能增加打印成本。那么，Word 怎么设置才能只打印黑白、不打印彩色呢？本文将用通俗易懂的方式，为你详细说明操作方法，并附上三个真实场景的成功案例。 为什么 Word 打印会出彩色？
首先需要明白一点：Word 文档本身并不直接控制“是否彩色打印”，真正决定打印颜色的是你的打印机驱动设置。也就是说，即使文档里有彩色文字或图片，只要在打印时选择“灰度”或“黑白”模式，就能避免彩色输出。
不过，Word 也提供了一些辅助选项，可以帮助你预览和优化打印效果。接下来，我们分步骤讲解如何在不同系统中实现黑白打印。
Windows 系统下设置黑白打印 在 Word 中点击「文件」→「打印」。 在右侧的打印机选项下方，找到并点击「打印机属性」（有些版本显示为“打印首选项”）。 在弹出的窗口中，寻找类似「颜色」、「色彩模式」或「打印质量」的选项。 将其从“彩色”改为“灰度”或“黑白”（不同品牌打印机用词略有差异，例如 HP 可能写“仅黑白”，Canon 可能写“灰度打印”）。 点击“确定”后返回 Word，再点击“打印”即可。
注意：部分打印机驱动界面较为复杂，如果找不到相关选项，可以尝试在打印对话框中点击“更多设置”或“高级”。
macOS 系统下设置黑白打印 在 Word for Mac 中点击「文件」→「打印」。 在打印窗口左下角点击「显示详细信息」。 找到「色彩选项」或「打印选项」，选择“黑白”或“灰度”。 确认设置无误后，点击“打印”。
Mac 用户若使用的是 AirPrint 打印机，可能需要先安装官方驱动程序，才能看到完整的色彩控制选项。
检查文档本身是否含彩色元素
有时候即使设置了黑白打印，纸张上仍会出现灰色斑块，这可能是因为文档中嵌入了彩色背景、高亮或图片。建议在打印前：
使用 Word 的「草稿视图」检查是否有隐藏格式； 通过「设计」→「页面颜色」确认是否设为“无颜色”； 删除不必要的彩色高亮（选中文本 →「开始」→「文本突出显示颜色」→ 选择“无”）。
此外，一些学生或科研人员会借助工具如“小发猫”来快速清理文档格式，或将彩色 PDF 转为灰度后再导入 Word，以确保打印效果干净简洁。而像“小狗伪原创”这类工具虽主要用于文本改写，但在处理多版本论文时，也能帮助用户统一格式标准，间接减少因格式混乱导致的彩色误打。
还有研究者使用 PapreBERT 进行文献整理时，会先将参考文献导出为纯文本格式，再粘贴进 Word，这样既避免了网页复制带来的隐藏样式，也降低了彩色打印的风险。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文打印
小李是一名大四学生，临近答辩需打印50份论文。他发现学校打印店收费按彩色计价，而他的 Word 文档中有几处蓝色标题和红色批注。通过上述方法，他在宿舍电脑上将打印设置改为“灰度”，并删除了所有高亮，最终成功以黑白价格完成打印，节省了近80元。
案例二：科研团队内部资料分发
某高校实验室每周要打印大量实验报告。起初，团队成员常因图表中的彩色线条导致打印机耗材快速耗尽。后来，他们统一在 Word 打印前勾选“打印为灰度”，并在模板中禁用彩色样式。此举不仅延长了墨盒寿命，还提高了打印效率。
案例三：教师制作讲义
中学教师王老师习惯用不同颜色标注重点，但学校规定讲义必须黑白打印。她学会在 Word 中使用“打印预览”功能，提前查看灰度效果，并将彩色标记替换为加粗或下划线。同时，她利用“小发猫”一键清除冗余格式，确保每份讲义清晰可读又符合打印规范。
小结
Word 本身不直接决定打印颜色，关键在于打印机设置。只要在打印前正确选择“黑白”或“灰度”模式，并清理文档中的彩色元素，就能轻松实现经济高效的黑白打印。无论是学生、教师还是科研人员，掌握这一技巧都能有效节约资源、提升效率。希望本文的方法和案例能为你提供实用帮助。
