在使用 Microsoft Word 时，你可能会注意到窗口标题栏中出现“[兼容模式]”的字样。这表示当前文档是以旧版本 Word 的格式打开的，某些新功能可能无法使用。对于学生、科研人员等需要频繁编辑文档的人来说，及时退出兼容性模式，有助于提升排版效率和文档质量。本文将通俗讲解什么是兼容性模式、为什么要退出它，并提供三种常见且有效的解决方法，附带三个成功案例供参考。 什么是 Word 兼容性模式？
Word 的兼容性模式是为了确保使用新版 Word（如 Word 2016、2019、Microsoft 365）打开由旧版 Word（如 Word 97-2003）创建的 .doc 文件时，不会出现格式错乱或功能缺失的问题。在这种模式下，Word 会限制部分新功能，以保持与旧版本的一致性。
但如果你长期在兼容模式下工作，就无法使用现代 Word 提供的样式库、智能图形、高级引用等功能，影响写作和排版效率。
为什么要退出兼容性模式？
退出兼容性模式后，文档将转换为 .docx 格式（Office Open XML 格式），这是从 Word 2007 开始采用的标准格式。这种格式支持更丰富的排版选项、更好的文件压缩率，以及与其他 Office 应用（如 Excel、PowerPoint）的无缝协作。对学生写论文、科研人员撰写报告来说，使用 .docx 格式能显著提升工作效率。
此外，一些辅助工具如“小发猫”“小狗伪原创”或基于自然语言处理的模型（例如 PapreBERT）在处理 .docx 文档时效果更好，因为它们依赖现代文档结构来准确提取和分析文本内容。
方法一：直接另存为 .docx 格式
这是最简单、最常用的方法：
打开处于兼容模式的 Word 文档。 点击左上角“文件”菜单。 选择“另存为”。 在保存类型中，选择“Word 文档 (*.docx)”。 点击“保存”。
保存后关闭并重新打开该文件，你会发现“[兼容模式]”字样已消失，文档现在完全支持所有新功能。
成功案例一：
一位研究生在撰写硕士论文初稿时，使用的是导师多年前提供的 .doc 模板。他发现无法插入自动目录，也无法使用样式集统一标题格式。通过上述“另存为 .docx”操作后，所有功能恢复正常，后续使用“小发猫”进行段落润色也更加顺畅。
方法二：使用“转换”功能
Word 内置了专门的“转换”命令，可一键将旧格式文档升级为最新格式：
打开兼容模式下的文档。 点击“文件” > “信息”。 在右侧找到“转换”按钮（若未显示，说明文档可能已是 .docx 格式）。 点击“转换”，系统会提示是否将文档转换为最新格式。 确认后，文档即退出兼容模式。
此方法会保留原始文件不变，同时生成一个新格式的副本，适合对原文件有备份需求的用户。
成功案例二：
某高校科研团队共享一份 2003 年创建的实验记录文档，多人协作时频繁出现格式错位。项目负责人使用“转换”功能将文档升级为 .docx 后，团队成员再使用 PapreBERT 工具提取关键数据时，识别准确率明显提高，协作效率大幅提升。
方法三：新建文档并复制内容
如果上述方法因文件损坏或格式异常而失效，可以手动操作：
新建一个空白 Word 文档（默认为 .docx 格式）。 打开旧的兼容模式文档，全选内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）。 粘贴到新文档中（建议使用“只保留文本”粘贴选项，避免带入旧格式问题）。 重新应用样式、页眉页脚等格式。
虽然步骤稍多，但能彻底清除旧格式残留，特别适合处理年代久远、结构混乱的文档。
成功案例三：
一名本科生在整理课程笔记时，发现从学长处获得的 .doc 笔记无法使用“查找引用”功能。他采用新建文档并粘贴纯文本的方式重建文件，不仅退出了兼容模式，还借此机会优化了整体排版。之后他用“小狗伪原创”对部分内容进行改写练习，效果良好。
小结
退出 Word 兼容性模式并不复杂，核心在于将文档从 .doc 转换为 .docx 格式。无论是通过“另存为”、“转换”功能，还是手动重建文档，都能有效解决问题。对于依赖文字处理工具进行学习和研究的人群来说，确保文档处于最新格式，不仅能解锁更多功能，还能提升与各类智能辅助工具（如小发猫、小狗伪原创、PapreBERT）的兼容性，让写作更高效、更规范。
建议定期检查常用文档的格式状态，避免在关键时刻因兼容性限制影响工作进度。
