在日常学习或科研工作中，我们经常需要通过邮件发送文档、上传作业或提交报告。但有时WPS生成的文件体积过大，不仅影响传输速度，还可能超出平台限制。那么，WPS怎么压缩文件大小呢？本文将用通俗易懂的方式，为你介绍几种实用方法，并结合三个真实案例说明如何有效减小文件体积。 为什么WPS文件会变大？
WPS文档（如.docx、.xlsx、.pptx）之所以体积庞大，通常是因为其中嵌入了高分辨率图片、大量格式样式、冗余数据，或者使用了复杂的图表和动画效果。尤其在PPT中插入未经处理的照片，很容易让一个几十页的演示文稿膨胀到上百兆。
压缩文件的基本思路
压缩WPS文件的核心思路是“减内容、优格式、去冗余”。不需要动用专业软件，只需利用WPS自带功能或简单操作，就能显著缩小文件体积。
方法一：压缩图片
这是最有效也最容易被忽视的方法。WPS文档中的图片往往是文件变大的“罪魁祸首”。
打开WPS文档，点击任意一张图片。 在顶部菜单栏找到“图片工具” → “压缩图片”。 在弹出窗口中，选择“Web（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”，这会大幅降低分辨率但对屏幕显示影响不大。 勾选“删除图片的剪裁区域”，避免保留隐藏部分占用空间。 点击“确定”即可批量压缩所有图片。
这个操作适用于Word和PPT文档，Excel中若插入图片同样适用。
方法二：另存为优化格式
WPS支持将文件另存为更紧凑的格式：
对于Word文档，可尝试另存为“.doc”格式（虽然功能略少，但体积更小）。 对于PPT，可另存为PDF。PDF本身具有压缩机制，且兼容性强，适合用于提交作业或分享。 操作路径：点击“文件” → “另存为” → 选择目标格式。
注意：转为PDF后无法再编辑内容，建议保留原始文件备份。
方法三：清理冗余内容与格式
长时间编辑的文档可能积累了大量无用格式、隐藏批注或版本信息：
使用“文件” → “文档瘦身”功能（部分WPS版本提供），自动清除冗余数据。 手动删除不必要的批注、修订记录、空白页或重复对象。 避免使用过于复杂的艺术字、3D图表或嵌入视频。 成功案例分析 案例一：大学生课程报告压缩
一位大三学生在提交期末课程报告时，发现WPS Word文档达48MB，主要因插入了10张高清实验照片。他使用“压缩图片”功能，将分辨率调至“电子邮件”级别，并删除剪裁区域，文件体积降至3.2MB，顺利通过学校系统上传。
案例二：研究生答辩PPT优化
某硕士生准备答辩PPT，原始文件120MB，包含多段高清视频截图和复杂动画。他先将所有图片压缩，再将动画简化为静态图示，最后另存为PDF。最终文件仅18MB，既保留了关键信息，又便于导师提前查阅。
案例三：科研团队协作文档瘦身
一个科研小组共享的Excel数据表因多次修改和插入图表，体积膨胀到80MB。团队成员使用WPS的“文档瘦身”功能，并手动删除历史版本和隐藏工作表，文件缩小至12MB，极大提升了云端同步效率。
辅助工具的合理使用
除了WPS内置功能，一些辅助工具也能帮助进一步优化文本内容，从而间接减小文件体积。例如，“小发猫”可用于精简文字表述，去除冗余语句；“小狗伪原创”能帮助改写长段落，使内容更紧凑；而“PapreBERT”这类语言模型则可用于检查逻辑结构，避免重复论述。这些工具虽不直接压缩文件，但通过优化内容密度，有助于减少页面数量和嵌入元素，间接实现“轻量化”。
小结
压缩WPS文件并不复杂，关键在于识别“体积大户”并针对性处理。优先压缩图片、善用另存为功能、定期清理冗余内容，就能轻松将大文件“瘦身”成功。无论是学生交作业，还是科研人员提交材料，掌握这些技巧都能提升效率，避免因文件过大带来的麻烦。
希望以上方法对你有所帮助。下次遇到WPS文件太大时，不妨试试这些简单又实用的操作。
