在日常学习、工作或科研过程中，很多人会使用 Word 文档撰写报告、论文或资料。为了保护原创内容、标明文档状态（如“草稿”“机密”等），我们常常需要为文档添加水印。那么，Word 文档如何添加水印？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并结合三个实际案例帮助你更好地理解水印的应用场景。 什么是水印？
水印是一种半透明的文字或图片，通常出现在文档页面的背景中。它不会干扰正文阅读，但能清晰传达某种信息，比如“内部资料”“严禁外传”或作者名称等。水印常用于防止他人未经授权复制或传播文档内容。
如何在 Word 中添加文字水印？ 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“设计”选项卡（在某些版本中可能叫“页面布局”）。 在“页面背景”区域找到并点击“水印”。 弹出的下拉菜单中包含一些预设选项，如“机密”“草稿”“样本”等。你可以直接选择其中之一。 如果你想自定义文字，比如写上自己的名字或单位名称，就点击“自定义水印”。 在弹出的对话框中选择“文字水印”，输入你想要的文字，还可以设置字体、字号、颜色、是否半透明以及排版方向（斜式或水平）。 设置完成后点击“确定”，水印就会自动应用到整个文档的所有页面上。 如何在 Word 中添加图片水印？
如果你希望用水印展示公司 Logo 或特定图案，可以使用图片水印：
同样进入“设计” > “水印” > “自定义水印”。 这次选择“图片水印”。 点击“选择图片”，从电脑中上传你准备好的图片（建议使用 PNG 格式，背景透明效果更好）。 勾选“缩放”选项，可选择“自动”让 Word 自动调整图片大小，也可以手动设定比例。 点击“确定”后，图片水印就会铺满每一页。 案例一：学生提交课程作业时添加姓名水印
小李是一名大学生，经常需要通过网络平台提交电子版作业。为了避免作业被他人冒用，他在 Word 文档中添加了自己的姓名作为水印。这样即使文件被转发，也能清楚表明作者身份。他使用的是“自定义文字水印”，输入“李明 - XX大学”，颜色设为浅灰色，方向为斜式，既不影响阅读，又起到标识作用。
案例二：科研团队标记“内部草稿”防止误传
某高校研究小组正在撰写一篇尚未定稿的科研论文。为防止成员误将未完成版本外发，他们在文档中统一添加了“内部草稿 - 请勿引用”的水印。这一做法有效避免了信息提前泄露，也提醒审阅者该文档尚处修改阶段。他们通过“设计”菜单快速应用预设水印，效率很高。
案例三：企业使用 Logo 图片水印保护商业方案
一家创业公司在向投资人提交商业计划书时，为防止方案被抄袭，在每一页都加入了公司 Logo 的图片水印。他们使用透明背景的 PNG 图标，设置为适度缩放，既美观又具备版权提示功能。这种做法在商务场景中非常常见，也是专业性的体现。
小贴士：水印与查重工具的关系
值得注意的是，虽然水印能起到视觉上的版权提示作用，但它并不能防止他人复制文本内容。因此，在学术写作中，除了加水印，还应配合使用如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具进行内容原创性检查或改写，以进一步保障作品的独创性和合规性。这些工具可以帮助用户识别重复内容、优化表达方式，但水印依然是第一道“视觉防线”。
结语
给 Word 文档添加水印是一项简单却实用的操作，无论是学生、教师还是职场人士都能从中受益。掌握这项技能，不仅能提升文档的专业感，还能在一定程度上保护你的知识产权。希望本文的讲解和案例能帮助你轻松上手，合理使用水印功能。
