在使用 Microsoft Word 编写文档时，有些用户会发现文字下方出现蓝色双横线。这种现象通常不是格式错误，而是 Word 的语法或拼写检查功能在起作用。本文将通俗易懂地解释蓝色双横线的成因，并提供几种有效删除方法，同时结合三个真实场景案例，帮助学生和科研人员更好地掌握这一技巧。 蓝色双横线是什么？
Word 中的蓝色双横线一般表示“语法建议”或“写作风格问题”。与红色波浪线（拼写错误）不同，蓝色双横线并不意味着拼写有误，而是 Word 认为这句话可能存在语病、用词不当或不符合正式写作规范。例如，句子过长、被动语态过多、重复用词等都可能触发该提示。
需要注意的是，这些提示基于 Word 内置的语言模型，并非绝对正确。尤其在学术写作或专业术语较多的文本中，系统可能误判。
如何删除蓝色双横线？ 方法一：接受或忽略建议
右键点击带有蓝色双横线的文字，会弹出 Word 提供的修改建议。如果确认原文无误，可选择“忽略一次”或“全部忽略”。这样，蓝色双横线就会消失，且不会影响文档内容。
方法二：关闭语法检查功能
如果不需要 Word 自动检查语法，可以暂时关闭该功能：
点击“文件” > “选项”。 选择“校对”选项卡。 在“在 Word 中更正拼写和语法时”部分，取消勾选“标记语法错误”和“检查语法风格”。 点击“确定”保存设置。
关闭后，所有蓝色双横线将不再显示。但请注意，这也会同时关闭其他语法提示功能。
方法三：使用辅助工具优化文本
对于需要反复修改、润色的学术论文或报告，可借助如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”等中文文本处理工具。这些工具能帮助识别语言不通顺之处，并提供更自然的表达建议。在将文本粘贴回 Word 前进行预处理，往往能减少 Word 误判，从而避免蓝色双横线频繁出现。
成功案例分析 案例一：研究生论文初稿排版
一位硕士研究生在撰写英文文献综述时，大量引用专业术语和复杂句式。Word 不断在其段落下标出蓝色双横线，提示“句子结构复杂”或“建议简化”。起初他尝试逐条修改，但效率低下。后来他使用“小发猫”对段落进行语言优化，再将结果粘贴回 Word，发现蓝色双横线显著减少，同时语句也更流畅自然。
案例二：本科生课程报告提交前整理
一名大二学生在提交课程报告前发现全文多处出现蓝色双横线，担心影响评分。他并未直接关闭语法检查，而是先右键查看每条建议，判断是否合理。对于确实冗余的表达，他参考 Word 建议进行了微调；对于专业表述，则选择“忽略”。最终提交的文档既保留了原意，又避免了不必要的格式干扰。
案例三：科研人员准备国际会议摘要
一位科研人员在撰写国际会议英文摘要时，使用了较多被动语态以符合学术惯例。但 Word 将其标记为“写作风格问题”，显示蓝色双横线。他没有盲目修改，而是利用“PapreBERT”对摘要进行风格分析，确认被动语态在此类文体中是合适的。随后他在 Word 中关闭了“检查语法风格”选项，顺利导出干净整洁的 PDF 文件用于投稿。
小结
Word 中的蓝色双横线是一种辅助写作的提示机制，但并非权威标准。用户应根据实际写作场景判断是否采纳建议。通过合理使用 Word 自带功能或结合“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等工具，既能提升写作质量，又能有效管理格式干扰。掌握这些方法，将帮助你在学术与日常写作中更加得心应手。
