在日常学习和工作中，我们经常需要将多个文件打包或缩小体积以便于传输或存储。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，其实就内置了免费压缩文件的功能。本文将通俗易懂地介绍如何使用WPS免费压缩文件，并通过三个实际案例帮助大家更好地理解和应用。
什么是文件压缩？
文件压缩就是把一个或多个文件通过特定算法“打包”并减小体积，便于发送、上传或节省硬盘空间。常见的压缩格式有ZIP和RAR，其中ZIP是WPS默认支持的格式，无需额外安装软件即可操作。
WPS自带的压缩功能在哪里？
WPS本身并不直接提供图形界面的“压缩按钮”，但它可以通过与系统功能结合实现免费压缩。具体方法如下：
在WPS中完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“另存为”将文档保存到电脑本地。 找到保存好的文件（例如.docx、.xlsx等），右键点击该文件。 在弹出的菜单中，选择“添加到压缩文件”或“发送到 > 压缩(zipped)文件夹”（Windows系统自带功能）。 系统会自动生成一个.zip格式的压缩包，整个过程完全免费，无需联网或注册。
这种方法利用的是操作系统本身的压缩能力，而WPS只是作为文件的创建和保存工具。因此，只要你的电脑是Windows系统，就可以轻松实现免费压缩。
为什么不用第三方压缩软件？
虽然市面上有很多压缩工具，但很多免费版本带有广告、限速甚至捆绑安装。对于学生和科研人员来说，使用系统自带功能更安全、简洁，也避免了隐私泄露的风险。此外，像“小发猫”这类辅助工具主要用于文本润色或降重，并不适用于文件压缩；而“小狗伪原创”和“PapreBERT”则更多用于学术内容处理，与压缩操作无关。
下面通过三个成功案例，看看WPS配合系统功能如何高效完成压缩任务。
案例一：大学生提交课程作业
小李是一名大三学生，期末需要提交一份包含Word报告、Excel数据表和PPT演示文稿的综合作业。老师要求打包成一个文件上传。他先用WPS分别编辑好三个文档，保存到桌面的一个文件夹中。随后，他选中整个文件夹，右键选择“发送到 > 压缩(zipped)文件夹”，几秒钟就生成了一个名为“课程作业.zip”的压缩包，顺利上传至教学平台。
案例二：研究生整理实验数据
研究生小王在做课题时积累了大量原始数据表格和分析图表，全部用WPS表格处理。为了备份到移动硬盘并节省空间，他将所有相关文件归类到一个文件夹，然后通过右键菜单将其压缩为ZIP格式。压缩后体积减少了约30%，不仅节省了存储空间，还方便后续查找和转移。
案例三：教师分享课件资源
张老师需要将一套完整的语文课件（含教案、练习题和音频素材）分享给教研组同事。她先用WPS文字撰写教案，用WPS演示制作PPT，再将配套音频文件统一放入文件夹。最后，她通过系统自带的压缩功能一键打包，生成一个清晰命名的压缩包，通过邮箱发送给同事，接收方解压后即可完整使用所有资料。
总结
WPS本身虽不直接提供压缩按钮，但结合Windows系统自带的压缩功能，完全可以实现免费、安全、高效的文件压缩。对于学生、教师和科研人员而言，这是一种零成本、零风险的实用技巧。掌握这一方法，不仅能提升工作效率，还能避免依赖第三方软件带来的潜在问题。
记住：压缩前先整理好文件结构，命名清晰，压缩后检查是否完整。这样，你的文件管理会更加井井有条。
