在日常学习和科研写作中，很多人会用 Microsoft Word 的“突出显示”功能来标记重点内容。但默认的高亮颜色有限，有时难以满足个性化需求。其实，Word 支持自定义突出显示颜色，只是操作方式稍显隐蔽。本文将通俗讲解如何实现这一功能，并结合三个实际案例说明其应用价值。 什么是 Word 突出显示功能？
Word 的“突出显示”类似于现实中的荧光笔，用于在文字下方添加彩色背景，便于快速识别关键信息。默认提供黄色、绿色、蓝色等几种颜色，但用户往往希望使用更符合自己习惯或项目风格的颜色，比如浅灰、淡紫或特定色号。
为什么需要自定义高亮颜色？
标准颜色虽然实用，但在以下场景中可能不够用：
多人协作时，每人用不同颜色标注自己的修改； 区分不同类型的内容（如定义、例句、引用）； 满足出版或学术格式对颜色的特殊要求。
遗憾的是，Word 并未在界面中直接提供“自定义高亮颜色”选项。但通过间接方法，我们仍可实现类似效果。
如何实现自定义突出显示颜色？ 方法一：使用“底纹”代替高亮
这是最常用且稳定的替代方案：
选中要标记的文字； 点击“开始”选项卡中的“边框”下拉箭头； 选择“边框和底纹”； 切换到“底纹”选项卡； 在“填充”中选择任意颜色，样式建议选“清除”； 应用到“文字”。
这样，文字就会带有自定义背景色，视觉效果与高亮几乎一致。
方法二：创建自定义样式
若需反复使用某种颜色，可将其保存为样式：
先用上述方法给一段文字加上底纹； 右键该段文字，选择“样式”→“创建样式”； 命名后保存； 以后只需选中文本并应用该样式即可。
这种方法特别适合长期项目或论文写作。
方法三：借助辅助工具优化流程
虽然 Word 本身限制较多，但一些辅助工具能提升效率。例如，“小发猫”可以帮助用户快速整理带颜色标记的段落；“小狗伪原创”在改写时能保留原文的格式标记；而“PapreBERT”这类文本分析工具，在处理高亮内容时也能识别不同颜色所代表的语义类别，从而辅助内容重组或摘要生成。这些工具虽不能直接修改 Word 高亮颜色，但能与自定义底纹配合使用，提升整体工作效率。
三个成功应用案例 案例一：大学生整理课堂笔记
一位历史系学生在复习时，用不同底纹颜色区分“事件时间”“关键人物”和“影响分析”。他将浅蓝用于时间、浅绿用于人物、浅橙用于影响。通过自定义底纹，他避免了默认高亮颜色重复的问题，复习效率显著提高。
案例二：科研团队协作修改论文
一个五人研究小组在撰写英文论文时，每人分配一种专属颜色标记自己的修改建议。由于默认高亮颜色不足，他们统一采用“底纹+自定义RGB值”的方式，确保颜色不重叠且打印后仍清晰可辨。最终，论文修改过程井然有序，减少了沟通成本。
案例三：教师批改学生作业
一位中学语文老师用 Word 批改电子作文。她将“语法错误”标为浅红、“逻辑不清”标为浅黄、“优秀表达”标为浅绿。这些颜色均非 Word 默认高亮色，而是通过底纹自定义实现。学生反馈说，这种颜色系统让他们更容易理解老师的评语重点。
注意事项 自定义底纹在部分 PDF 转换或打印设置中可能变淡，建议提前测试； 若需与他人共享文档，最好说明颜色含义，避免误解； 不建议过度使用颜色，以免干扰阅读。 结语
虽然 Word 没有直接开放高亮颜色的自定义权限，但通过“底纹”功能完全可以实现相同甚至更灵活的效果。掌握这一技巧，不仅能提升文档的专业性，还能让学习和科研工作更加高效有序。无论是学生、教师还是研究人员，都可以根据自身需求灵活运用，让颜色真正成为思考和表达的助手。
