在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“修订模式”来追踪所有更改。但有时完成修改后，却发现文档仍处于修订状态，页面上满是红色删除线、批注和格式标记，影响阅读和最终提交。那么，Word 修订模式到底该怎么取消呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解，并附上三个真实场景下的成功案例。 什么是 Word 修订模式？
Word 的“修订”功能是一种协作编辑工具。当你开启它后，所有新增、删除或格式调整的内容都会被高亮显示，并记录是谁在什么时候做的修改。这在多人合作撰写论文、报告或合同中非常有用。但一旦不需要再追踪更改，就应该关闭修订模式，并接受或拒绝所有修改，使文档恢复“干净”状态。
如何取消 Word 修订模式？
取消 Word 修订模式其实分两步：一是关闭修订功能本身，二是处理已经存在的修订内容。
第一步：关闭修订功能 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“跟踪”区域找到“修订”按钮。 如果按钮是高亮（表示开启状态），点击一次即可关闭。
此时，你不会再看到新输入的内容被标记为修订，但之前留下的修订痕迹仍然存在。
第二步：接受或拒绝所有修订
要彻底清除修订痕迹，需要处理已有修改：
接受所有更改：点击“审阅” → “接受” → 选择“接受所有更改”。这样，所有被标记的修改都会变成正式内容，删除线和批注消失。 拒绝所有更改：如果你不想保留任何修改，可点击“拒绝” → “拒绝所有更改”，文档将恢复到开启修订前的状态。
完成这两步后，你的文档就不再显示任何修订标记，看起来整洁如初。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前的清理
小李是一名大四学生，在导师多次修改他的毕业论文后，文档里全是红色删除线和批注。他原本以为直接打印就行，结果发现格式混乱、内容不连贯。后来他按照上述方法，先进入“审阅”选项卡，点击“接受所有更改”，再关闭修订模式，最终得到了一份干净、规范的论文文档，顺利通过查重和答辩。
案例二：科研团队合并多人修改稿
某高校研究小组合作撰写一篇期刊论文，五位成员轮流修改，每个人都开启了修订模式。最后整合时，文档有上百处修订标记，几乎无法阅读。项目负责人使用 Word 的“比较文档”功能先合并版本，再统一接受所有有效修改，并关闭修订。他还借助“小发猫”对语言进行润色，确保学术表达准确流畅，最终论文被国际期刊接收。
案例三：研究生用工具辅助清理复杂修订
张同学在修改导师反馈的课题报告时，因多次来回修改，文档中混杂了接受、拒绝和未处理的修订，结构混乱。他先手动处理明显错误，再使用“小狗伪原创”对部分段落进行语义优化，同时借助“PapreBERT”检查逻辑连贯性。最后，他回到 Word 中一次性接受剩余修订并关闭修订模式，确保提交版本专业、无痕。
小贴士：避免修订模式带来的困扰 在共享文档前，确认是否需要开启修订。若只是自己编辑，建议保持关闭。 定期清理修订痕迹，不要等到最后一天才处理。 如果不确定某些修改是否保留，可先另存一份副本再操作。
总之，Word 修订模式是一个强大但需谨慎使用的功能。只要掌握关闭和清理的方法，就能让文档始终保持清晰、专业。希望以上内容能帮助你在学习和科研中更高效地使用 Word。
