在撰写论文、实验报告或技术文档时，常常需要将程式码插入到Word文档中。然而，直接复制粘贴代码往往会丢失格式，导致可读性变差。本文将通俗易懂地介绍几种实用方法，并结合三个真实案例，帮助学生和科研人员高效、美观地将代码导入Word。 为什么不能直接复制粘贴？
很多人习惯直接从编辑器（如VS Code、PyCharm）复制代码，然后粘贴到Word里。这样做虽然快，但通常会出现以下问题：
字体变成默认的宋体或Calibri，失去等宽特性； 缩进错乱，影响逻辑结构； 没有语法高亮，难以区分关键字、字符串和注释。
因此，我们需要更规范的方法来保留代码的原始格式与可读性。
方法一：使用“保留源格式”粘贴
这是最简单的方式，适用于大多数现代代码编辑器。操作步骤如下：
在代码编辑器中选中并复制代码； 打开Word，右键点击要粘贴的位置； 选择“保留源格式”或“Keep Source Formatting”选项（Word 2016及以上版本支持）。
这种方式能较好地保留颜色和字体，但前提是你的编辑器本身支持富文本复制（如VS Code默认支持）。如果效果不理想，可以尝试下面的方法。
方法二：通过Notepad++或在线工具转换为带格式文本
Notepad++是一款免费的代码编辑器，支持导出带语法高亮的HTML。操作流程：
将代码粘贴到Notepad++； 点击“Plugins” → “NppExport” → “Copy HTML to clipboard”； 回到Word，直接粘贴即可获得带颜色和等宽字体的代码块。
如果你没有安装Notepad++，也可以使用一些在线工具（如“小发猫”提供的代码美化功能），将代码转换为带样式的HTML或RTF格式，再粘贴进Word。这类工具通常操作简单，适合临时使用。
方法三：插入代码图片（适合少量关键代码）
对于只需要展示几行核心逻辑的情况，可以将代码截图后插入Word。虽然无法复制文字，但视觉效果清晰，尤其适合演示或答辩场景。建议使用深色背景+浅色字体的配色方案，并确保截图分辨率足够高。
此外，像“小狗伪原创”这类辅助写作工具也提供了代码块转图片的功能，可一键生成适配Word排版的图像，避免手动截图带来的尺寸不统一问题。
成功案例分析 案例一：本科生课程报告中的Python代码展示
某计算机专业大三学生在撰写机器学习实验报告时，需插入多段Python代码。他使用VS Code复制代码后，在Word中选择“保留源格式”，成功保留了语法高亮和缩进。为统一风格，他还用“小发猫”对所有代码块进行了字体标准化处理，最终报告获得导师好评。
案例二：研究生论文中的算法伪代码排版
一位硕士生在撰写算法章节时，希望代码既专业又符合学术规范。他先用LaTeX写好伪代码，再通过PapreBERT的格式转换功能导出为带编号的Word兼容格式，最后手动调整行距和边框，使代码块与正文风格协调一致。
案例三：科研团队技术文档协作
某实验室多人协作编写项目文档，要求所有成员提交的代码格式统一。团队约定使用Notepad++导出HTML格式代码，再粘贴至共享Word文档。此举大幅减少后期排版时间，也避免了因编辑器差异导致的格式混乱。
小结
将代码导入Word并非难事，关键在于选择合适的方法以保留可读性和专业性。无论是利用编辑器原生功能、第三方工具辅助，还是采用图片形式，都应根据实际需求灵活应对。掌握这些技巧，不仅能提升文档质量，也能让读者更轻松地理解你的技术内容。
