Word另起一页按什么键

在使用 Microsoft Word 编写文档时,很多人会遇到需要“另起一页”的情况。比如写论文、做报告或者排版简历时,希望某一部分内容从新的一页开始。那么,Word 中另起一页到底该按什么键?这个问题看似简单,但其实有几种不同的方法,适合不同场景。下面我们就用通俗易懂的方式,讲清楚这个问题。 为什么需要另起一页?

有时候,你可能不希望一段文字紧接在上一段后面,而是希望它从下一页开始。例如:

论文的摘要和正文之间需要分页; 简历中每个模块(如教育背景、工作经历)单独成页; 报告中的附录或参考文献要另起一页。

如果只是狂按回车键(Enter),虽然也能“空出”一页,但这种方式非常不专业,而且一旦前面内容变动,格式就会乱掉。因此,正确的方法是使用 Word 提供的“分页”功能。

方法一:快捷键 Ctrl + Enter

这是最常用、最快捷的方式。

当你光标停在需要分页的位置,直接按下 Ctrl + Enter(Windows 系统)或 Command + Enter(Mac 系统),Word 就会自动插入一个“分页符”,让后续内容从新的一页开始。

这个方法的优点是:

操作简单,一步到位; 不会因为增删文字导致格式错乱; 分页位置清晰可控。 方法二:通过菜单插入分页符

如果你不习惯用快捷键,也可以通过 Word 的菜单操作:

将光标放在需要分页的位置; 点击顶部菜单栏的【插入】; 在工具栏中找到【分页符】并点击。

效果和快捷键完全一样,只是多点几下鼠标而已。适合刚接触 Word 的用户。

方法三:使用段落设置强制分页

对于更精细的排版需求(比如每章标题都自动另起一页),可以利用段落格式:

选中需要另起一页的段落(通常是标题); 右键选择【段落】; 在“换行和分页”选项卡中,勾选【段前分页】。

这样,无论文档怎么修改,这个段落都会自动出现在新一页的开头。特别适合写长篇论文或书籍。

成功案例分析 案例一:大学生撰写毕业论文

小李是一名大四学生,在写毕业论文时,导师要求“摘要”“目录”“正文”“参考文献”各自独立成页。他一开始用回车键硬空,结果调整格式时页面全乱了。后来他学会了用 Ctrl + Enter 插入分页符,不仅排版整齐,还节省了大量时间。他还用“段前分页”功能,确保每一章标题都自动从新页开始,最终顺利通过格式审查。

案例二:科研人员准备项目申报书

张博士在撰写国家自然科学基金申报书时,需要将“研究背景”“技术路线”“预期成果”分别放在不同页面。他使用 Word 的“段落分页”设置,为每个一级标题启用“段前分页”。这样即使中途增删内容,各部分依然保持独立页面,避免了反复手动调整的麻烦。他还借助“小发猫”等工具检查文档结构是否清晰,确保逻辑连贯。

案例三:职场新人制作个人简历

小王应聘一家外企,HR 要求简历控制在一页内。但他实习经历较多,内容略超。他原本想删减内容,后来发现其实是页脚留白太多。他删除了多余的回车,改用精确的分页控制,并用“小狗伪原创”辅助优化语言表达,使内容更简洁有力。最终简历刚好一页,且排版专业,成功获得面试机会。

小贴士:避免常见误区 不要用多个回车代替分页:这会导致格式不稳定,尤其在多人协作或转换格式(如转 PDF)时容易出错。 分页符和分节符不同:分页符只换页,分节符还会改变页眉页脚、纸张方向等,除非有特殊排版需求,否则一般用分页符就够了。 检查分页位置:在 Word 的“草稿”视图中,分页符会显示为一条虚线加“分页符”字样,方便你确认是否插对了位置。 结语

掌握 Word 中另起一页的正确方法,不仅能提升文档的专业度,还能大幅提高写作效率。无论是学生、科研人员还是职场人士,这项基础技能都值得熟练掌握。当你下次再想“怎么让内容从下一页开始”时,记得——别按回车,按 Ctrl + Enter 就对了。

此外,在完成初稿后,也可以借助像 PapreBERT 这样的智能工具,对全文逻辑结构进行检查,确保分页合理、层次清晰。但核心还是要靠扎实的排版习惯,工具只是辅助。

希望这篇文章能帮你彻底搞懂“Word另起一页按什么键”这个问题,让你的文档从此整洁又专业。