在日常学习或工作中，我们常常会遇到带有“草稿”“机密”或自定义文字的水印的Word文档。这些水印有时是为了防止内容被滥用，但当我们需要正式使用或提交文档时，就必须将其去除。本文将用通俗易懂的方式，详细介绍如何取消Word文档里的水印，并提供三个真实场景下的成功案例，帮助学生、科研人员等用户轻松掌握这一技能。 什么是Word水印？
Word水印是指以淡色文字或图片形式出现在文档背景中的内容，通常用于标识文档状态（如“草稿”“最终版”）或版权信息。它不会影响正文排版，但会影响打印效果和视觉观感。
取消水印的基本方法 方法一：通过“设计”选项卡删除
这是最常用也最简单的方法，适用于大多数Word版本（包括Word 2016、2019、2021及Microsoft 365）：
打开含有水印的Word文档。 点击顶部菜单栏的“设计”选项卡（在部分旧版本中可能叫“页面布局”）。 在“页面背景”区域找到“水印”按钮。 点击“水印”，在下拉菜单中选择“删除水印”。 水印会立即消失，保存文档即可。 方法二：手动删除页眉中的水印
有些水印是通过插入图片或文本框添加到页眉中的，此时上述方法可能无效。这时可以这样操作：
双击文档顶部的页眉区域，进入页眉编辑模式。 查看是否有文字框或图片形式的水印内容。 选中该内容，按键盘上的Delete键删除。 点击“关闭页眉和页脚”按钮，退出编辑模式。 保存文档。 方法三：检查节与分节符的影响
如果文档包含多个节（例如不同章节使用了不同的页眉页脚），水印可能只存在于某一节中。此时需逐节检查：
进入页眉编辑模式后，注意观察“链接到前一节”是否被激活。 如果未链接，需分别进入每一节的页眉，重复上述删除操作。 删除完毕后统一保存。 成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清除“草稿”水印
小李是一名即将毕业的本科生，在导师指导下多次修改论文，每次保存时都自动加上了“草稿”水印。临近提交截止日，他发现学校要求提交无水印的正式版。通过“设计”选项卡中的“删除水印”功能，他迅速清除了所有页面的水印，并顺利上传终稿。他还使用“小发猫”对格式进行了最后检查，确保文档符合学术规范。
案例二：科研人员处理合作单位提供的带水印模板
张博士在参与一项国际合作项目时，收到对方提供的实验报告模板，其中嵌入了合作单位的Logo水印。由于该水印是以图片形式插入页眉的，常规删除无效。他进入页眉编辑模式，手动选中并删除了图片水印，再利用“小狗伪原创”工具对文档语言进行润色，使报告更符合本地表达习惯，最终获得项目组一致认可。
案例三：研究生整理文献资料时去除扫描件转Word后的残留水印
王同学在使用OCR工具将纸质文献扫描为Word文档后，发现每页都有“样本文档”字样。尝试自动删除无效，后来她发现这些水印实际上是作为文本框固定在页眉中的。通过双击页眉、全选并删除所有非必要元素，她成功清理了整篇文档。为确保内容准确性，她还借助“PapreBERT”对关键段落进行了语义校验，避免因格式调整导致信息错位。
注意事项 删除水印前建议先备份原文档，以防误操作。 若水印由第三方插件或加密软件添加，可能无法通过常规方式删除，需联系文档提供方获取无水印版本。 学术用途的文档应遵守版权和使用协议，不得擅自去除他人设置的版权声明水印。
掌握这些方法后，无论是日常作业、论文撰写还是项目报告，你都能轻松应对水印问题。希望本文能为你节省时间，提升效率。
