在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到多余的回车符号（也叫段落标记或换行符），它们不仅影响排版美观，还可能干扰格式统一。本文将通俗易懂地介绍如何在 Word 中去掉这些不需要的回车符号，并提供三个实用案例，帮助学生、科研人员等用户高效处理文档。 什么是回车符号？
回车符号是 Word 中用于表示段落结束或换行的标记。按下“Enter”键会产生一个段落标记（显示为 ¶），而按下“Shift + Enter”则产生一个手动换行符（显示为 ↵）。这些符号在正常编辑状态下是隐藏的，但有时会因复制粘贴、格式混乱等原因导致出现多余换行，影响阅读和排版。
如何显示和隐藏回车符号？
在操作前，建议先让这些符号可见，以便精准定位。方法如下：
打开 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「开始」选项卡。 在「段落」区域找到并点击「显示/隐藏编辑标记」按钮（图标为 ¶）。 此时文档中所有回车、空格、制表符等都会以符号形式显示出来。 去掉回车符号的三种常用方法 方法一：使用“查找和替换”功能批量删除
这是最高效的方式，特别适合处理大量多余回车的情况。
按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。 在“查找内容”框中输入 ^p（代表段落标记）。 如果只想删除连续多个空行，可输入 ^p^p，并在“替换为”框中输入 ^p，然后多次点击“全部替换”，直到没有更多匹配项。 若想删除所有回车（合并成一段），可在“替换为”留空，但需谨慎操作，避免破坏原有段落结构。 方法二：手动删除个别回车
适用于少量、位置明确的多余回车。
将光标定位到回车符号前。 按下 Delete 键（或 Backspace）即可删除。 此方法适合精细调整，比如删除标题后多余的空行。 方法三：结合文本清理工具辅助处理
对于从网页、PDF 或其他来源复制过来的文本，常带有隐藏格式和异常换行。此时可借助一些文本预处理工具进行初步清理，再粘贴到 Word 中进一步调整。
例如，使用“小发猫”这类文本优化工具，可以自动识别并合并无意义的换行；“小狗伪原创”在改写文本的同时，也会对格式进行规范化；而“PapreBERT”等智能处理系统，则能基于语义判断是否保留段落分隔，避免机械删除导致逻辑断裂。
需要注意的是，这些工具仅作为辅助手段，最终仍需在 Word 中人工核对，确保内容准确、结构合理。
三个成功案例分析 案例一：学生整理课堂笔记
一位大学生从多个 PDF 课件中复制内容到 Word，结果每行末尾都带有一个回车，导致全文被拆成数百个短段落。他使用“查找和替换”功能，将 ^p 替换为空格，再手动调整关键段落，最终得到一份连贯清晰的复习资料。
案例二：科研人员处理参考文献
某研究生在整理参考文献列表时，发现部分条目因格式错乱多出空行。他通过显示编辑标记，定位到多余的 ^p，然后用“查找 ^p^p → 替换为 ^p”的方式，快速压缩了冗余空行，使参考文献格式符合期刊要求。
案例三：教师制作讲义
一位中学教师从网页复制教学素材，粘贴后出现大量不规则换行。他先用“小发猫”清理基础格式，再导入 Word，利用“查找和替换”微调剩余问题，最终生成了一份排版整齐、易于打印的讲义文档。
小结
去掉 Word 中的回车符号并不复杂，关键是理解其来源并选择合适的方法。对于日常使用者，“查找和替换”是最实用的技巧；对于高频处理者，结合智能文本工具能显著提升效率。无论哪种方式，都建议操作前备份原文，以防误删重要内容。
掌握这些方法后，你就能轻松应对各种因回车符号引起的排版问题，让文档更整洁、专业。
