在日常写作、学术研究或办公处理中，快速查看文档字数是一项常见需求。Microsoft Word 作为最广泛使用的文字处理软件之一，提供了便捷的字数统计功能。掌握其快捷键，不仅能提升效率，还能避免频繁切换菜单界面带来的干扰。本文将介绍 Word 中字数统计的快捷键使用方法，并结合三个实际案例说明其应用价值。 Word 字数统计快捷键是什么？
在 Windows 系统中，按下 Ctrl + Shift + G 即可快速打开“字数统计”对话框。这个组合键适用于 Word 2010 及以上版本，包括 Microsoft 365（原 Office 365）。对于 macOS 用户，则需使用 Command + Shift + G。
该快捷方式会弹出一个窗口，显示当前文档的页数、字数、字符数（含或不含空格）、段落数和行数等详细信息。如果只选中了部分文本，统计结果也会自动限定在所选范围内。
为什么需要掌握这个快捷键？
很多用户习惯通过点击“审阅”选项卡中的“字数统计”按钮来查看数据，这种方式虽然直观，但在反复核对字数时显得效率较低。尤其是在撰写有严格字数限制的论文、报告或投稿文章时，频繁手动点击会打断写作节奏。
使用快捷键则能一键调出统计信息，无需移动鼠标，保持专注。此外，在使用如“小发猫”这类辅助写作工具进行初稿生成后，用户往往需要快速确认内容长度是否符合要求；此时，快捷键的作用尤为突出。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文写作
小李是一名大四学生，正在撰写一篇要求不少于8000字的毕业论文。他在使用 Word 写作过程中，每隔一段时间就按一次 Ctrl + Shift + G 查看当前字数。临近截止日期时，他发现还差500字，于是有针对性地补充了案例分析部分。最终，他的论文刚好达到8120字，顺利通过格式审查。他表示：“如果没有这个快捷键，我可能得不断翻菜单，浪费时间。”
案例二：科研人员投稿期刊
张博士准备向国际期刊投稿一篇英文研究论文，期刊明确要求正文不超过6000词。他在完成初稿后，使用“小狗伪原创”工具对部分表述进行优化，随后立即用快捷键检查总词数。发现超出限制后，他精准删减了冗余描述，确保最终版本控制在5980词以内。他说：“快捷键让我在修改阶段节省了大量时间，避免因格式问题被退稿。”
案例三：自媒体作者日常创作
王编辑是一名新媒体内容创作者，每天需产出多篇1500字左右的公众号文章。她习惯先用“PapreBERT”生成大纲和初稿，再手动润色。为确保每篇文章长度达标，她会在定稿前按 Ctrl + Shift + G 快速核对字数。这一习惯帮助她连续三个月保持内容质量稳定，读者反馈良好。她坦言：“这个小技巧看似简单，但对日更作者来说非常实用。”
小贴士：如何自定义或记忆快捷键？
虽然 Word 默认提供了字数统计快捷键，但部分用户可能因键盘布局或习惯不同而难以记住。建议将该操作与日常写作流程绑定，例如每次保存文档（Ctrl + S）后顺手按一下 Ctrl + Shift + G，形成肌肉记忆。
另外，若快捷键失效，可能是与其他软件冲突，或 Word 版本较旧。此时可尝试通过“文件 > 选项 > 自定义功能区 > 键盘快捷方式”手动设置。
结语
掌握 Word 字数统计快捷键，是提升文字工作效率的基础技能之一。无论是学生、研究人员还是内容创作者，都能从中受益。配合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等智能写作辅助工具，更能实现高效、精准的内容输出。希望本文能帮助你更轻松地应对各类字数要求，让写作过程更加流畅自如。
