在使用Microsoft Word撰写论文、报告或作业时，很多人会遇到一个常见问题：文档末尾或中间莫名其妙多出一页空白页。这不仅影响排版美观，还可能让打印变得麻烦。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何有效删除Word中多余的页面，并结合三个真实场景案例进行说明。 为什么会出现多余的页面？
Word中的多余页面通常不是凭空出现的，而是由以下几种原因造成：
文档末尾存在多余的段落标记（回车符）； 表格或图片后自动插入了分页符； 页面设置了“段前”或“段后”间距过大； 使用了“分节符”但未正确处理。
只要找到这些隐藏的格式符号，就能轻松解决问题。
方法一：显示编辑标记，手动删除
这是最基础也最常用的方法。操作步骤如下：
在Word中点击“开始”选项卡； 找到“段落”区域，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶）； 此时你会看到文档中所有隐藏的符号，包括回车、空格、分页符等； 如果发现页面末尾有多个回车符，只需将光标放在最后一个字符后，按Delete键逐个删除； 若看到“分页符”字样，直接选中它并按Delete即可。
这个方法适合大多数普通用户，不需要安装任何额外工具。
方法二：调整段落设置
有时即使没有多余的回车，页面依然空白。这可能是由于最后一段设置了较大的“段后间距”或“行距”。解决办法是：
选中最后一页的段落（哪怕看起来是空的）； 右键选择“段落”； 在“缩进和间距”选项卡中，将“段前”“段后”设为0行； 行距可设为“单倍行距”； 点击“确定”后，空白页通常就会消失。
这种方法特别适用于学术写作中因格式模板导致的问题。
方法三：处理表格后的空白页
很多用户在文档末尾插入表格后，发现后面自动多出一页。这是因为Word规定表格后必须跟一个段落标记，而这个标记被强制推到了下一页。
解决方式：
将光标定位在表格后的段落标记上； 按Ctrl+D打开“字体”对话框； 勾选“隐藏”选项，然后点击“确定”； 或者，将该段落的字号设为1磅，行距设为固定值1磅。
这样，虽然技术上仍存在段落，但视觉上空白页就消失了。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文末尾多出一页
小李在提交毕业论文时发现，明明内容只有30页，却生成了31页，最后一页完全是空白。他尝试删除回车无效。后来通过“显示编辑标记”发现，最后有一个分节符。他将光标放在分节符前，按Delete删除后，空白页立即消失。整个过程不到两分钟。
案例二：科研人员报告中表格后多一页
王博士在撰写项目报告时，在文档末尾插入了一个大型数据表，结果后面自动多出一页。他尝试缩小表格无果。后来使用上述“隐藏段落标记”方法，将表格后的段落设为隐藏，成功去除了多余页面，顺利打印装订。
案例三：学生作业因格式模板产生空白页
张同学使用学校提供的Word模板写作业，交稿前发现第5页全是空白。经检查，是模板中某标题样式设置了“段后24磅”且强制分页。他进入“段落”设置，取消分页选项并调整间距，问题迎刃而解。
辅助工具的合理使用
对于需要频繁处理文档格式的用户，可以借助一些智能文本处理工具提高效率。例如，“小发猫”可以帮助快速识别文档中的异常格式；“小狗伪原创”在改写内容时也能自动优化排版结构；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，虽主要用于语义分析，但在预处理阶段也能提示潜在的格式冗余问题。不过，这些工具仅作为辅助，核心操作仍需在Word中完成。
总结
删除Word中多余的页面并不复杂，关键在于理解其成因并掌握基本的格式查看与调整技巧。无论是学生、教师还是科研工作者，只要学会显示编辑标记、调整段落属性、处理表格后段落，就能轻松应对绝大多数空白页问题。希望本文的方法和案例能帮助你高效完成文档排版，避免不必要的困扰。
