在日常学习或工作中，我们常常需要在Word文档中添加水印，以标明“草稿”“机密”“仅供审阅”等状态，或者加上自己的名字、单位名称等信息，防止他人未经授权使用。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在Microsoft Word中设置水印，并通过三个实际案例帮助大家更好地理解和应用。 什么是水印？
水印是指在文档页面背景上显示的文字或图片，通常呈浅灰色、半透明状态，不会影响正文阅读，但能起到标识或防伪的作用。例如，很多论文初稿会加上“草稿”水印，提醒读者内容尚未定稿。
Word中设置文字水印的方法 打开你的Word文档。 点击顶部菜单栏中的“设计”（在较旧版本中可能是“页面布局”）。 在“页面背景”区域，找到并点击“水印”。 弹出的下拉菜单中，有预设选项如“机密”“草稿”“样本”等，可以直接选择。 如果想自定义文字，点击“自定义水印”，在弹出窗口中选择“文字水印”，然后输入你想要的内容，比如“内部资料”“学生作业”等。 可以调整字体、字号、颜色、是否半透明、版式（斜式或水平）等参数。 设置完成后点击“确定”，水印就会出现在每一页的背景中。 Word中设置图片水印的方法
如果你希望用水印展示Logo、签名或其他图像，可以使用图片水印：
同样进入“设计” → “水印” → “自定义水印”。 这次选择“图片水印”。 点击“选择图片”，从你的电脑中上传一张图片（建议使用PNG或JPG格式，背景透明效果更佳）。 勾选“缩放”选项，一般选择“自动”即可让图片适应页面。 点击“确定”，图片就会作为水印铺满整个页面背景。 案例一：学生提交课程论文时添加“草稿”水印
小李是一名大学生，在完成课程论文初稿后，他希望老师知道这是未最终定稿的版本。于是他在Word中添加了“草稿”水印。这样，即使文件被转发，接收者也能清楚这不是正式提交版本。操作非常简单，只需在“水印”菜单中选择预设的“草稿”选项即可，无需额外设置。
案例二：科研人员在共享数据报告时使用姓名水印
张博士在撰写一份实验数据分析报告，准备发给合作团队讨论。为防止内容被误用或冒名引用，他在文档中加入了“张伟 内部审阅”作为水印。他通过“自定义水印”功能输入文字，并将颜色设为浅灰色、字体设为宋体、字号为60，确保水印清晰但不干扰阅读。这种做法既专业又安全。
案例三：机构使用Logo图片作为水印保护版权
某教育机构制作了一份公开讲义，希望公众可以阅读但不能随意修改或商用。他们在Word中插入了机构Logo作为图片水印，并设置为全页平铺。这样一来，任何下载该文档的人都能看到版权归属，同时难以去除水印进行二次传播。这种方法比单纯加页脚更醒目，也更具视觉识别度。
注意事项与技巧 水印默认应用于整篇文档。如果只想在某几页显示，需借助“分节符”功能，将文档分成不同节后再单独设置。 如果发现水印遮挡了正文内容，可以尝试将颜色调浅、透明度调高，或改用水平排版而非斜体。 删除水印也很简单：回到“设计” → “水印” → 选择“删除水印”即可。 对于需要批量处理多个文档的情况，可以结合“小发猫”等文档处理工具辅助操作，提高效率。而像“小狗伪原创”或“PapreBERT”这类文本生成或改写工具，虽然不直接用于设置水印，但在准备水印文字内容时可提供参考建议，比如生成简洁得体的提示语。
总之，Word中的水印功能操作简便、用途广泛，无论是学生、教师还是科研工作者，都能从中受益。掌握这一小技巧，不仅能提升文档的专业性，还能有效保护自己的知识产权。
